Auxiliar en Gestión Documental

Mota-Engil; Ciudad Hidalgo; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento y desarrollo profesional

Equipo diverso y colaborativo

Proyectos innovadores y desafiantes

Prestaciones de ley y superiores

Job summary

Mota-Engil México busca un Auxiliar en gestión documental para apoyar el control y la actualización de expedientes de maquinaria y vehículos. La posición requiere una licenciatura y experiencia mínima en funciones administrativas, con manejo intermedio-avanzado de Excel y posible manejo de ERP.

Se ofrece crecimiento, un equipo diverso y proyectos desafiantes. El/la candidato/a deberá estar disponible para cambiar de residencia a distintos proyectos a nivel nacional y colaborar con proveedores y

Qualifications

• Licenciatura en administración o gestión empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 1 año en control documental y administrativos.

Responsibilities

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
• Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
• Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
• Registro y carga de información en plataformas internas de control.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
• Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).

Skills

Excel (Intermedio-Avanzado)

Education

Licenciatura en administración/gestión empresarial o afín

Tools

ERP

Job description

Somos Una Empresa Portuguesa Con Una Trayectoria Empresarial De Más 75 Años y Con Presencia En 22 Países, Integrada Entre Las 100 Mayores Constructoras Mundiales y Señalados Por Una Cultura De Emprendimiento e Innovación, Te Invita a Formar Parte De Su Equipo De Trabajo Como

Auxiliar en gestión documental

Perfil

• Licenciatura (administración, gestión empresarial) o carrera a fin.
• Manejo de Excel intermedio - Avanzado.
• Deseable manejo de algún ERP
• Experiencia mínima de 1 año en funciones de control documental y administrativas.
• Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Funciones

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de maquinaria y vehículos.
• Validación de información clave de las unidades/equipos y seguimiento de correcciones.
• Clasificación, organización y digitalización de documentación por unidad y/o proyecto.
• Registro y carga de información en plataformas internas de control.
• Coordinación con proveedores y áreas internas para recuperar documentación faltante y mantener expedientes al día.
• Revisión de checklists, reporte de inconsistencias y apoyo en cierres mensuales (inventarios/conciliaciones).

¿Qué te ofrecemos?

• Crecimiento y desarrollo profesional
• Un equipo diverso y colaborativo
• Proyectos innovadores y desafiantes
• Prestaciones de ley y superiores

Lugar de trabajo: Disponibilidad indispensable para cambio de residencia a distintos proyectos a nivel nacional.

Mota-Engil México promueve la cultura de no discriminación, brinda igualdad de oportunidades sin importar raza, religión, color, género, orientación sexual, estado civil, nacionalidad, origen étnico, afiliación política o cualquier otra característica legalmente protegida.