Auxiliar Administrativo/A De Flotilla

Compusof México Sa; Chihuahua; On-site; MXN 89,000 - 179,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación y desarrollo continuo

Salario competitivo

Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo)

Job summary

Compusof México Sa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina para unirse a su equipo en las oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. Esta posición requiere persona proactiva, con alto nivel de organización y excelentes habilidades de comunicación en español, para apoyar en operaciones diarias y coordinar tareas administrativas.

Se valora experiencia previa en roles similares y dominio de Microsoft Office.

Qualifications

• Bachillerato concluido; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas son un plus.
• Buena experiencia en tareas administrativas y atención a usuarios.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook a nivel intermedio o avanzado.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia (física y digital).
• Atender llamadas y correos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de forma profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la programación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes.
• Realizar copias, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar inventario de suministros y pedidos de reposición.
• Apoyar en preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar para mantener flujo de trabajo eficiente y ordenado.
• Mantener limpieza y orden en recepción y espacios comunes.

Skills

MS Office

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Education

Bachillerato completo

Tools

MS Office

Job description

Nuestro cliente, una reconocida firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, Estado de México, está en búsqueda de un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado. Esta es una excelente oportunidad para profesionales que buscan estabilidad y crecimiento en un entorno de oficina dinámico. Serás el soporte esencial para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, interactuando con diferentes departamentos y asegurando la eficiencia en la gestión de tareas administrativas. Buscamos a una persona proactiva, con gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para integrarse a un equipo comprometido con la excelencia. Este rol no es remoto y requiere presencia física constante en nuestras instalaciones para maximizar la colaboración y supervisión directa.

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.
• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista).
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio.
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas.
• Presentación personal pulcra y profesional.
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla .
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas.

Beneficios

• Oportunidad de empleo estable y de tiempo completo en una empresa consolidada.
• Formación y desarrollo continuo en habilidades administrativas.
• Un ambiente de trabajo profesional y colaborativo en Tlalnepantla .
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Salario competitivo y pago puntual.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la organización.
• Participación en la operación diaria de una firma de servicios de alto nivel.
• Capacitación en nuevos procesos y herramientas administrativas.
• Formar parte de un equipo dedicado y profesional.
• Adquirir experiencia valiosa en un sector dinámico.