Analista administrativo

Computrabajo; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Gastos Médicos Mayores

Seguro de Vida

Bono de puntualidad

Vales de Despensa

Fondo de Ahorro

Prestaciones de Ley y superiores

Job summary

Computrabajo busca un Analista Administrativo para apoyar la operación diaria mediante registro ordenado de información y recopilación de documentación. El rol se centra en la integración de datos, seguimiento de pendientes y suministro de datos al responsable para revisión.

La posición no implica autorización ni decisiones; se trabaja con inventarios, cobranza y reportes, con prestaciones legales y beneficios adicionales. Ubicación: Naucalpan, horario de lunes a viernes.

Qualifications

• Conocimientos técnicos en gestión administrativa y financiera bajo supervisión.
• Excel intermedio para elaboración de reportes y controles.
• Capacidad de integrar información y documentos para facturación y cobros.

Responsibilities

• Apoyar en la captura y actualización de información presupuestal, reportando diferencias.
• Apoyar en la integración de datos para prefacturas y facturas, y en la cobranza.
• Gestión de gastos: recepción, verificación de documentación y redirección para autorización.
• Integración de información y comprobantes de pagos a proveedores y colaboradores, sin ejecutar pagos.
• Concentrar y organizar información administrativa para reportes del área.

Skills

Excel intermedio

Job description

Analista Administrativo

Objetivo del Puesto

Facilitar la operación administrativa mediante el registro ordenado de información, la integración de documentación y el seguimiento de pendientes, proporcionando datos a su responsable para su revisión. El puesto no tiene facultades de autorización ni de toma de decisiones.

Principales Responsabilidades

Gestión Administrativa y Financiera

• Apoyar en la captura y actualización de información presupuestal proporcionada por el área responsable, reportando diferencias detectadas para su revisión; no valida ni autoriza presupuestos.
• Apoyar en la integración de datos y documentación para prefacturas y facturas, así como en la actualización de registros de cobranza y saldos pendientes, conforme a las indicaciones del responsable.
• Apoyar en la recepción e integración de solicitudes y comprobaciones de gastos, verificando que incluyan la documentación requerida y turnándolas al responsable para su validación y autorización.
• Apoyar en la integración de información y comprobantes relacionados con pagos a proveedores y colaboradores, dando seguimiento administrativo a su estatus; no autoriza ni ejecuta pagos.
• Concentrar y organizar información administrativa y financiera para reportes preparados o validados por el responsable del área.

Control de Inventarios y Recursos Materiales

• Actualizar los registros de inventarios de equipos, materiales y consumibles con base en la información y movimientos reportados por las áreas responsables.
• Apoyar en el registro de existencias y disponibilidad de materiales, informando posibles faltantes al responsable para que determine las acciones correspondientes.
• Integrar evidencias de entrega, asignación, devolución y mantenimiento de equipos y materiales.

Documentación y Seguimiento Administrativo

• Organizar y resguardar la documentación administrativa de los proyectos, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
• Actualizar bases de datos, controles, formatos y tableros de seguimiento administrativo.
• Dar seguimiento a solicitudes y pendientes administrativos con las áreas involucradas, escalando oportunamente incidencias.
• Identificar y comunicar a su responsable incidencias o posibles mejoras en los controles administrativos, sin modificar procedimientos por cuenta propia.

Conocimientos Técnicos

• Registro y seguimiento administrativo de información presupuestal, bajo supervisión.
• Integración documental para facturación, prefacturación y actualización de registros de cobranza.
• Integración y organización de comprobaciones de gastos y documentación soporte.
• Control de inventarios y manejo de bases de datos.
• Excel intermedio y elaboración de reportes.

ZONA PARA LABORAR

• Naucalpan de Juarez, 1ero de mayo
• Lunes a viernes 8:30 am - 6:30 pm.
• Prestaciones de Ley y prestaciones superiores.
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida
• Bono de puntualidad $1,000
• Vales de Despensa $1,000
• Fondo de Ahorro