AUXILIAR ADMINISTRATIVO (DIRECCIÓN DE BIOÉTICA)

Anáhuac University; Yucatán; Remote; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

La Red de Universidades Anáhuac busca un profesional administrativo para apoyar al Centro de Bioética, gestionando procesos académicos y operativos de posgrado y Educación Continua, y brindando soporte a la dirección para una atención de calidad a docentes y estudiantes.

Entre sus tareas destacan la contratación de docentes, expedientes y pagos, organización de eventos, elaboración de documentación oficial y la gestión de calendarios y recursos. Se valorará dominio de Office y ERP Banner.

Qualifications

• Indispensable - Administración
• Indispensable - Planeación de eventos
• Indispensable - Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en público
• Indispensable - Conocimiento de paquetería Office
• Indispensable - Banner o algún otro ERP
• Indispensable - Metodologías de evaluación (indicadores)
• Indispensable - Capacidad de gestión y ejecución
• Deseable - Estructura académica de áreas de posgrado

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro.
• Gestionar contratación de docentes, expedientes y pagos, seguimiento documental.
• Atender comunicaciones con docentes, estudiantes y usuarios, canalizando requerimientos.
• Apoyar planeación y logística de posgrados y cursos.
• Elaborar y administrar documentos oficiales (oficios, actas, constancias, reportes).
• Gestionar calendarios, horarios y reservas de aulas.
• Administrar inventarios y recursos didácticos.
• Gestionar compras y contratación de servicios.
• Coordinar logística de diplomados y conferencias.
• Mantener información en sistemas institucionales y generar indicadores.
• Dar seguimiento a inscripciones y control administrativo.
• Apoyar indicadores de calidad y acciones de mejora.
• Colaborar con áreas para ejecutar procesos académicos y administrativos.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Skills

Atención a clientes

Organización de eventos

Gestión administrativa

Manejo de inventarios

Elaboración de reportes

Relaciones públicas

Comunicación

Paquetería Office

ERP Banner

Capacidad de gestión

Education

Título superior en Administración

Tools

Office Suite

ERP Banner

Job description

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Contribuir al adecuado funcionamiento del Centro de Bioética mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, académicos y operativos de los programas de Posgrado y Educación Continua, brindando apoyo oportuno a la Dirección y Coordinación del Centro, asegurando una atención de calidad a docentes, estudiantes y usuarios, así como el cumplimiento de los lineamientos y estándares institucionales.

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro de Bioética, dando seguimiento a las actividades y procesos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del área.
• Gestionar la contratación de docentes, integración y actualización de expedientes, seguimiento documental y coordinación de pagos, verificando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
• Atender y dar seguimiento a la comunicación con docentes, estudiantes, participantes y usuarios externos, proporcionando información oportuna y canalizando los requerimientos a las áreas correspondientes.
• Apoyar en la planeación, organización y ejecución de programas de Posgrado, Educación Continua, diplomados, cursos, talleres y demás actividades académicas, coordinando los aspectos administrativos y logísticos.
• Elaborar y administrar oficios, actas, constancias, reconocimientos, reportes, solicitudes y demás documentación requerida para la operación del Centro.
• Dar seguimiento a la programación académica mediante la administración de calendarios, horarios, reservas de aulas y espacios, así como a los requerimientos logísticos de las actividades del área.
• Administrar el inventario de papelería, materiales, recursos didácticos, equipo e insumos, garantizando su disponibilidad para la operación.
• Gestionar solicitudes de compra, adquisición de insumos y contratación de servicios requeridos para la operación de los programas y eventos académicos.
• Coordinar la logística de diplomados, conferencias, ceremonias y demás eventos académicos, supervisando espacios, materiales, recursos y atención a participantes.
• Mantener actualizada la información académica y administrativa en los sistemas institucionales, elaborando reportes e indicadores para el seguimiento de la operación.
• Dar seguimiento a los procesos de inscripción, control administrativo y atención a participantes, verificando el cumplimiento de requisitos y fechas establecidas.
• Apoyar el seguimiento de indicadores de calidad, encuestas de satisfacción y acciones de mejora continua de los programas académicos.
• Colaborar con las distintas áreas de la Universidad para asegurar la correcta ejecución de los procesos académicos y administrativos del Centro.
• Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Superior en Administrativas.

Indispensable - Administración - 1 a 3 años

Indispensable - Atención a clientes - 1 a 3 años

Indispensable - Organización de eventos y actividades - 1 a 3 años

Indispensable - Gestión administrativa - 1 a 3 años

Indispensable - Manejo de inventarios - 1 a 3 años

Indispensable - Elaboración de reportes estadísticos - 1 a 3 años

Deseable - Estructura académica de áreas de posgrado - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

Indispensable - Administración

Indispensable - Planeación de eventos

Indispensable - Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en público

Indispensable - Conocimiento de paquetería Office

Indispensable - Banner o algún otro ERP

Indispensable - Metodologías de evaluación (indicadores)

Indispensable - Capacidad de gestión y ejecución

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