Auxiliar Administrativo/Servicios Escolares

Instituto Universitario Del Centro De México; Guanajuato; On-site; MXN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

El Instituto Universitario Del Centro De México busca un auxiliar administrativo para asegurar la eficiencia en el control escolar y la atención a la comunidad estudiantil. Proporcionar soporte a la dirección y gestionar trámites administrativos es fundamental.

Se requieren Bachillerato General y experiencia. Se valorarán habilidades de organización, confidencialidad y comunicación para resolver incidencias con padres y alumnos bajo presión.

Qualifications

• Educación mínima: Bachillerato General.
• Se exige 1 año de experiencia.
• Edad entre 22 y 42 años.

Responsibilities

• Control Escolar y Gestión de Alumnos.
• Brindar atención y orientación presencial y telefónica.
• Gestionar trámites y solicitudes administrativas.
• Elaborar, gestionar y entregar documentación oficial.
• Capturar, actualizar y validar información en plataformas institucionales.
• Asesorar sobre requisitos y procesos administrativos.
• Atender dudas, solicitudes e incidencias, buscando soluciones.
• Mantener expedientes y archivos actualizados.

Skills

Organización y Gestión del Tiempo

Comunicación Asertiva y Empatía

Confidencialidad

Education

Bachillerato General

Tools

Excel

Word

Job description

• Perfil y Objetivo del Puesto El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección. - Funciones Principales Control Escolar y Gestión de Alumnos Brindar atención y orientación presencial y telefónica, garantizando un servicio cordial, oportuno y eficiente. Gestionar y dar seguimiento a trámites y solicitudes administrativas, asegurando su correcta atención y resolución. Elaborar, gestionar y entregar documentación oficial conforme a los requerimientos establecidos. Realizar la captura, actualización y validación de información en plataformas institucionales y bases de datos. Proporcionar asesoría sobre requisitos, procedimientos y procesos administrativos. Atender y canalizar dudas, solicitudes e incidencias, procurando soluciones oportunas. Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes y archivos correspondientes. Dar seguimiento a los procesos administrativos, verificando el cumplimiento de requisitos y tiempos de entrega. PERFIL : Manejo de las plataformas de paquetería de oficina (Excel, Word, etc). Organización y Gestión del Tiempo : Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda Comunicación Asertiva y Empatía : Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión. Confidencialidad : Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.-Requerimientos- Educación mínima : Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad : entre 22 y 42 años Palabras clave : ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Auxiliar administrativo/servicios escolares León, Guanajuato, Mexico