Auxiliar De Administración

Arya Corporativo; Hermosillo; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Arya Corporativo busca un Asistente Administrativo General proactivo para unirse a su equipo en Hermosillo. La posición es clave para mantener la fluidez de las operaciones diarias y brindar soporte a varios departamentos, asegurando que la oficina funcione sin problemas.

Serás la primera línea de contacto para consultas y gestionarás información crucial para el equipo directivo. Se ofrece aprendizaje y crecimiento profesional en un entorno de oficina dinámico en una empresa estable.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte de oficina, preferentemente 1–2 años.
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente.
• Gran capacidad de organización, multitarea y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Gestión de recepción y atención de llamadas.
• Mantener archivos físicos y digitales y asegurar la fácil recuperación de documentos.
• Programar citas, gestionar calendarios y coordinar la logística de reuniones.
• Preparar informes, presentaciones y documentos usando la suite de oficina.
• Apoyar al equipo de contabilidad en tareas básicas como facturación y gastos.
• Colaborar en la organización de eventos de la empresa y actividades de equipo.

Conocimientos

Comunicación

Atención al cliente

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Proactividad

Herramientas

Office Suite

Descripción del empleo

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El trabajo parece obsoleto

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Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo General proactivo y detallista para unirse a su equipo en Hermosillo . Este rol es fundamental para mantener la fluidez de las operaciones diarias, brindando soporte esencial a diversos departamentos y asegurando que la oficina funcione sin problemas. Serás la primera línea de contacto para muchas consultas y organizarás información crucial para el equipo directivo. Esta posición es ideal para alguien que busca una carrera estable en un entorno de oficina dinámico, con oportunidades para aprender y crecer profesionalmente mientras contribuye al éxito general de la compañía.

• Gestionar la recepción, incluyendo atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y dirigir correspondencia.
• Mantener sistemas de archivo precisos, tanto físicos como digitales, asegurando la fácil recuperación de documentos.
• Programar citas, gestionar calendarios y coordinar la logística de reuniones para el personal clave.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos utilizando software de oficina.
• Apoyar al equipo de contabilidad en tareas básicas como la facturación y el seguimiento de gastos.
• Ayudar en la organización de eventos de la empresa y actividades de integración del equipo.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de soporte de oficina, preferentemente de 1 a 2 años.
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente.
• Gran capacidad de organización, multitarea y gestión del tiempo.
• Actitud positiva y proactiva, con disposición para aprender nuevas tareas y responsabilidades.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo General proactivo y detallista para un