Administrativos De Universidad

Centro Universitario Ipeic; Acapulco; Presencial; MXN 167.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario competitivo

Capacitación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Centro Universitario Ipeic en Acapulco busca un Asistente Administrativo Presencial meticuloso y confiable para apoyar las tareas diarias de oficina.

El candidato ideal coordinará reuniones, gestionará la correspondencia y mantendrá archivos físicos y digitales con alta precisión, además de realizar entrada de datos y atender visitantes de manera profesional.

Formación

• Experiencia previa demostrable en roles de asistente administrativo o de oficina.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción y el flujo de la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Realizar la entrada de datos precisa y mantener actualizadas las bases de datos.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas y consultas de visitantes de manera profesional.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina, realizando pedidos según sea necesario.

Conocimientos

organización

atención al detalle

gestión de información

multitarea

comunicación

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Presencial meticuloso y confiable para unirse a su equipo en Acapulco. Este rol es esencial para el funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte directo en una amplia gama de tareas administrativas que requieren presencia física. Trabajarás en estrecha colaboración con el personal de la oficina, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y organizada, contribuyendo a un ambiente de trabajo positivo y productivo, con un fuerte énfasis en la atención al detalle y la gestión de la información.

• Gestionar la recepción y el flujo de la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Realizar la entrada de datos precisa y mantener actualizadas las bases de datos.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas y consultas de visitantes de manera profesional.
• Apoyar en la gestión de suministros de oficina, realizando pedidos según sea necesario.
• Experiencia previa demostrable en roles de asistente administrativo o de oficina.
• Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en Acapulco.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo Presencial meticuloso y confiable para unirse a su equipo en Acapulco. Este rol es esencial para el funcionamiento diario de la oficina, brindando soporte directo en una amplia gama de tareas administrativas que requieren presencia física. Trabajarás en estrecha colaboración con el personal de la oficina, asegurando que los procesos se ejecuten de manera eficiente y organizada, contribuyendo a un ambiente de trabajo positivo y productivo, con un fuerte énfasis en la atención al detalle y la gestión de la información.

Responsabilidades Clave

• Gestionar la recepción y el flujo de la correspondencia entrante y saliente.
• Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales.
• Coordinar y programar reuniones, incluyendo la preparación de agendas y actas.
• Realizar la entrada de datos precisa y mantener actualizadas las bases de datos.
• Atender y dirigir llamadas telefónicas y consultas de visitantes de manera profesional.

Requisitos

• Experiencia previa demostrable en roles de asistente administrativo o de oficina.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Beneficios

• Salario competitivo y oportunidad de crecimiento.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
• Capacitación continua para el desarrollo de habilidades.
• Participación en actividades de integración del equipo.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo proactivo y detallista para su sede en Acapulco. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y el buen funcionamiento de las tareas