Executive Assistant Sr

Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 279.000 - 390.600; Jornada completa

Descripción de la vacante

Springs Window Fashions de Tijuana, S. de R.L. de C.V. busca un apoyo administrativo para el Gerente de Planta. Este rol implica la coordinación de actividades, gestión de información y contacto con proveedores y clientes.

El candidato ideal debe tener entre 1 y 3 años de experiencia en roles administrativos, un título en áreas afines y un nivel avanzado de inglés, además de experiencia en presentación de informes ejecutivos.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos o asistente ejecutiva.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Conocimiento básico en procesos de manufactura.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y logístico al Gerente de Planta.
• Administrar agendas, coordinar reuniones y asegurar la comunicación adecuada.
• Organizar viajes y actividades especiales cumpliendo con tiempos y presupuestos.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Conocimientos básicos de manufactura

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín

Herramientas

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Gerente de Planta, asegurando la coordinación eficiente de actividades, la gestión oportuna de información y la comunicación eficaz entre los distintos niveles organizacionales, con el fin de contribuir al logro de objetivos y continuidad de las operaciones.

Responsabilidades Principales

• Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
• Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
• Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
• Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
• Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.
• Administrar materiales, solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.

Competencias Clave

• Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.
• Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.
• Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
• Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
• Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
• Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.
• Alto grado de confidencialidad.

Experiencia Requerida

• 1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial.
• Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
• Conocimiento básico en procesos de manufactura.
• Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora.
• Inglés avanzado

Escolaridad

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
• Cursos o certificaciones en mejora continua, manejo de Office avanzado (Excel, PowerPoint) deseables.

Estructura Organizacional

• Reporta a: Gerente de Planta.