Auxiliar Administrativo por Torre

Advacoo Consulting; Región Centro; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advacoo Consulting busca profesional administrativo con enfoque contable para apoyar el área administrativa y la torre de servicios, atendiendo requerimientos internos y de clientes en información; interacción con clientes, facturación y cobranza.

Entre las tareas está la gestión de expedientes de clientes en formato físico y digital, cierres mensuales, envío de comprobantes y coordinación con notarias para facturas; se valorará organización y manejo de Office, Drive y Contpaq.

Formación

• Atención a clientes y requerimientos internos y externos en el área administrativa.
• Gestión de cobranzas, facturación, pagos y cierres mensuales.
• Mantenimiento de expedientes de clientes en formato físico y digital.
• Coordinación de envíos y comprobantes para facturación.
• Manejo de Office, Drive y Contpaq para operaciones diarias.

Responsabilidades

• Cobranza y seguimiento de clientes en áreas legales y contables.
• Gestión de expedientes de clientes en formato físico y digital (contratos, propuestas, documentos cliente).
• Cierre de mes, administrativo y de áreas.
• Identificación y llenado de auxiliares cobranza áreas legales y contable (control de bancos).
• Gestión de bonos del área legal.
• Pendientes contables de empresas.
• Envíos de auxiliares bancarios y estados de cuenta de ambas empresas.
• Envíos de comprobantes a notarias correspondientes y solicitud de factura.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de expedientes

Facturación

Cierre contable

Organización

Herramientas

Office

Drive

Contpaq

Descripción del empleo

Brindar atención al área administrativa específicamente a la torre de servicios en sus requerimientos internos y de clientes en información; interacción con clientes, facturación, cobranza, cierres mensuales y llenado de auxiliares.

Funciones

• Cobranza y seguimiento de clientes áreas legales y contable
• Gestión de los expedientes de clientes físico y digital( contrato, propuesta, documentos cliente).
• Cierre de mes, administrativo y de áreas
• Identificación y llenado de auxiliares cobranza áreas legales y contable (control de bancos)
• Gestión de bonos del área legal.
• Pendientes contables de empresas.
• Envíos de auxiliares bancarios y edos ctas de ambas empresas.
• Envíos de comprobantes a notarias correspondientes y solicitud de factura.

INDICADORES

• Facturación y complementos(back up)
• Atención a solicitudes de clientes
• Interacción con los clientes
• Actualización de auxiliares
• Reportes mensuales
• Organización
• Uso de paquetería Office, Drive y contpaq
• Control y organización.
• Back up recepción.