Asistente Administrativo (compras/contabilidad)

PW GROUP; Azcapotzalco; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PW GROUP, ubicado en la Ciudad de México, busca un profesional para brindar soporte administrativo y contable, encargándose de facturación, registro contable básico, seguimiento de órdenes de compra y atención a proveedores para garantizar la continuidad operativa.

Entre sus tareas se incluyen registrar y clasificar facturas, realizar conciliaciones preliminares, gestionar archivos fiscales y contables, dar seguimiento a cuentas por cobrar y pagar, y generar reportes de entradas/salidas de

Formación

• Registrar y clasificar facturas de proveedores e ingresos.
• Realizar conciliaciones bancarias preliminares y apoyo en cierres mensuales.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación fiscal, legal y contable.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyo en la programación de cuentas por pagar.

Responsabilidades

• Registrar y clasificar facturas de proveedores e ingresos.
• Realizar conciliaciones bancarias preliminares y apoyo en cierres mensuales.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación fiscal, legal y contable.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyo en la programación de cuentas por pagar.

Conocimientos

Facturación

Registro contable

Seguimiento de compras

Atención a proveedores

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar soporte operativo en las actividades administrativas financieras de la empresa, gestionando de forma eficiente la facturación, el registro contable básico, el seguimiento de órdenes de compra y la atención a proveedores para asegurar la continuidad operativa de la organización

Gestión Administrativa y Contable

• Registrar y clasificar facturas de proveedores e ingresos
• Realizar conciliaciones bancarias preliminares y apoyo en la preparación de cierres mensuales.
• Gestionar el archivo físico y digital de la documentación fiscal, legal y contable.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyo en la programación de cuentas por pagar.

Gestión de Compras y Proveedores

• Solicitar y evaluar cotizaciones con diversos proveedores para optimizar costos y tiempos de entrega.
• Dar seguimiento con proveedores en la entrega de material
• Emitir, dar seguimiento y cotizar órdenes de compra según los requerimientos internos.
• Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
• Verificar que la recepción de insumos o servicios coincida con las condiciones pactadas y la orden de compra.
• Realizar reportes de entradas/salidas de almacén
• Actualización de base de costos de insumos