Auxiliar administrativo/ facturista

Cuétara; Hermosillo; Presencial; MXN 134.000 - 190.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cuétara Hermosillo busca un Auxiliar Administrativo / Facturación para brindar apoyo en control de facturación, recepción y archivo de documentación, asegurando un flujo de información correcto con proveedores y áreas internas.

Requisitos: licenciatura terminada o pasantes en Administración o Contabilidad, mínimo 1 año en actividades administrativas y facturación, dominio de Microsoft Office y experiencia deseable en ERP. Horario: Lunes-Sábado.

Formación

• Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y facturación.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.

Responsabilidades

• Coordinar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de la operación.
• Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
• Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su disponibilidad y resguardo.
• Elaborar, integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
• Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la compañía.
• Brindar soporte a las diferentes áreas operativas cuando sea requerido.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Empatía y actitud de servicio

Adaptabilidad al cambio

Sentido de responsabilidad y compomiso

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Creatividad para la solución de proble

Planeación y seguimiento de activities

Educación

Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

ERP (deseable)

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / FACTURACIÓN

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo a las operaciones de la empresa mediante el control de facturación, recepción y archivo de documentación, asegurando el correcto flujo de información con proveedores y áreas internas.

Competencias requeridas

• Trabajo en equipo.
• Empatía y actitud de servicio.
• Adaptabilidad al cambio.
• Sentido de responsabilidad y compromiso.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad.
• Creatividad para la solución de problemas.
• Planeación y seguimiento de actividades.

Principales responsabilidades

• Coordinar, organizar y controlar las actividades relacionadas con la facturación de la operación.
• Recibir, validar y registrar documentación de proveedores y clientes.
• Administrar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su disponibilidad y resguardo.
• Elaborar, integrar y enviar información administrativa a proveedores y áreas internas.
• Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación y documentación.
• Mantener actualizadas las bases de datos y controles administrativos.
• Apoyar en la generación de reportes y conciliaciones documentales.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos por la compañía.
• Brindar soporte a las diferentes áreas operativas cuando sea requerido.

Requisitos

• Licenciatura terminada o pasantes en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas y facturación.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
• Deseable experiencia en sistemas de facturación o ERP.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.

HORARIOS: Lunes-Sábado