Asistente Administrativo: Gestión, Facturación y Cierres

Advacoo Consulting; Región Centro; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advacoo Consulting busca profesional administrativo con enfoque contable para apoyar el área administrativa y la torre de servicios, atendiendo requerimientos internos y de clientes en información; interacción con clientes, facturación y cobranza.

Entre las tareas está la gestión de expedientes de clientes en formato físico y digital, cierres mensuales, envío de comprobantes y coordinación con notarias para facturas; se valorará organización y manejo de Office, Drive y Contpaq.

Formación

• Atención a clientes y requerimientos internos y externos en el área administrativa.
• Gestión de cobranzas, facturación, pagos y cierres mensuales.
• Mantenimiento de expedientes de clientes en formato físico y digital.
• Coordinación de envíos y comprobantes para facturación.
• Manejo de Office, Drive y Contpaq para operaciones diarias.

Responsabilidades

• Cobranza y seguimiento de clientes en áreas legales y contables.
• Gestión de expedientes de clientes en formato físico y digital (contratos, propuestas, documentos cliente).
• Cierre de mes, administrativo y de áreas.
• Identificación y llenado de auxiliares cobranza áreas legales y contable (control de bancos).
• Gestión de bonos del área legal.
• Pendientes contables de empresas.
• Envíos de auxiliares bancarios y estados de cuenta de ambas empresas.
• Envíos de comprobantes a notarias correspondientes y solicitud de factura.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de expedientes

Facturación

Cierre contable

Organización

Herramientas

Office

Drive

Contpaq

Descripción del empleo

Advacoo Consulting busca profesional administrativo con enfoque contable para apoyar el área administrativa y la torre de servicios, atendiendo requerimientos internos y de clientes en información; interacción con clientes, facturación y cobranza.

Entre las tareas está la gestión de expedientes de clientes en formato físico y digital, cierres mensuales, envío de comprobantes y coordinación con notarias para facturas; se valorará organización y manejo de Office, Drive y Contpaq.