Auxiliar administrativo

Forza; León; Presencial; MXN 134.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Forza busca un Auxiliar Administrativo con enfoque en tesorería para apoyar procesos de ingresos, conciliaciones y control de personal en León, Guanajuato. El/la candidato/a deberá gestionar cierres de TPV, conciliaciones bancarias y fondos de caja chica.

Se valorará experiencia en portales bancarios y software de administración, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece estabilidad laboral y desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como Auxiliar Administrativo, Analista de Tesorería o similar.
• Conocimientos intermedios de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas financieras) y manejo de bases de datos para conciliaciones masivas.

Responsabilidades

• Gestión de ingresos y cierre de lotes diarios mediante TPV y conciliación de ventas con depósitos.
• Control de tesorería con conciliaciones bancarias mensuales y gestión de CxC y CxP.
• Manejo de efectivo: arqueo diario, validación de comprobantes y reposición de fondo de caja chica.
• Dispersión bancaria masiva para proveedores y empleados.
• Registro y administración de incidencias laborales y pre-nómina para procesamiento.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Solución de problemas

Gestión de riesgo

Herramientas

Excel

Software TPV

Portales bancarios empresariales

Descripción del empleo

Asegurar el control óptimo de los flujos de efectivo, la correcta conciliación de ingresos y egresos, y la gestión eficiente de las incidencias del personal, manteniendo la transparencia y la precisión metodológica en las operaciones financieras y administrativas de la empresa.

Principales Actividades y Responsabilidades:

• Gestión de Ingresos: Operación de software de TPV (Terminal Punto de Venta), realización de cierres de lote diarios y conciliación de ventas con los depósitos bancarios.
• Control de Tesorería: Ejecución de conciliaciones bancarias mensuales, organización y análisis de estados de cuenta multibanco, y administración de las carteras de Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP).
• Manejo de Efectivo: Administración, arqueo diario, validación de comprobantes fiscales y reposición del fondo de caja chica.
• Banca Electrónica: Programación y ejecución de la dispersión masiva bancaria para el pago a proveedores y empleados.
• Control de Personal: Registro y administración de incidencias laborales (asistencias, faltas, vacaciones, incapacidades) y estructuración de la pre-nómina para su procesamiento.

Requisitos del Perfil:

• Experiencia Laboral: Mínimo 2 años desempeñando funciones de Auxiliar Administrativo, Analista de Tesorería o posiciones equivalentes orientadas al control financiero y pre-nómina.
• Conocimientos Técnicos: Excel nivel intermedio (manejo de tablas dinámicas, filtros avanzados, fórmulas financieras y cruce de bases de datos para conciliación masiva). Dominio de software de administración general, sistemas TPV y portales bancarios empresariales.

Competencias Profesionales y Perfil Conductual:

• Alta capacidad de organización, orden metodológico y atención al detalle.
• Orientación a la solución de problemas y capacidad para la gestión del riesgo.
• Comunicación asertiva y adaptabilidad al cambio.
• Integridad, confiabilidad y enfoque al cumplimiento de objetivos bajo presión.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional.