Auxiliar

Igcar De Mexico Sa De Cv; Xico; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Igcar De Mexico Sa De Cv busca un profesional en administración de personal para gestionar expedientes, procesos de ingreso, movimientos, bajas y control de incidencias, vacaciones y permisos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y la normativa vigente.

La persona reportará a RR. HH., mantendrá reportes y bases de datos, preparará indicadores de plantilla y rotación, y garantizará confidencialidad en la información. Se valorará experiencia previa y manejo avanzado de Excel.

Qualifications

• Licenciatura en curso en Administración, RR. HH. o afín.
• Experiencia previa en administración de personal o RR. HH.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión de personal e indicadores.

Responsibilities

• Administrar expedientes de colaboradores.
• Gestionar ingreso, contratación y bajas.
• Controlar asistencia, incidencias y permisos.
• Elaborar reportes de plantilla, rotación y ausentismo.
• Verificar cumplimiento de documentación laboral.
• Brindar orientación a colaboradores sobre trámites.
• Elaborar reportes administrativos y bases de datos.
• Dar seguimiento a evaluaciones y desarrollo organizacional.
• Mantener confidencialidad de información.

Skills

Organización

Excel

Atención al detalle

Comunicación

Education

Licenciatura en curso en Administración/ RRHH

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Objetivo del puesto

Gestionar, analizar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el personal de la organización, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la legislación laboral vigente y los procedimientos establecidos por el área de Recursos Humanos. Contribuir a la eficiencia operativa, al control de la información del personal y al desarrollo de un ambiente laboral organizado y productivo.

Principales responsabilidades

• Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
• Gestionar los procesos de ingreso, contratación, movimientos internos y bajas del personal.
• Controlar y dar seguimiento a la asistencia, incidencias, permisos, vacaciones e incapacidades.
• Apoyar en la elaboración y revisión de reportes de plantilla, rotación, ausentismo y otros indicadores de Recursos Humanos.
• Verificar que la documentación laboral cumpla con los requisitos establecidos por la empresa y la normativa aplicable.
• Brindar atención y orientación a los colaboradores respecto a trámites, políticas y procedimientos internos.
• Elaborar reportes administrativos y bases de datos para apoyar la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a las evaluaciones de desempeño, capacitación y actividades de desarrollo organizacional, según las necesidades de la empresa.
• Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información personal y laboral de los colaboradores.

Perfil requerido

• Licenciatura en curso en Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia previa en administración de personal o en el área de Recursos Humanos.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Deseable experiencia en sistemas de gestión de personal y elaboración de indicadores.

Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.
• Manejo confidencial de información.
• Trabajo en equipo y seguimiento de procesos.
• Proactividad y enfoque en resultados.

Relaciones de trabajo

El puesto mantiene comunicación constante con colaboradores, supervisores, jefaturas y las distintas áreas de Recursos Humanos, con el propósito de garantizar una administración eficiente y oportuna del personal.

Resultado esperado

Asegurar una gestión ordenada, confiable y eficiente de la información y los procesos administrativos del personal, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y a la mejora continua del área de Recursos Humanos