Asistente ejecutivo trilingüe

Confidential Careers; Ciudad de México; On-site; MXN 312,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones superiores a la ley

Trabajo presencial

Ambiente flexible y dinámico

Job summary

Confidential Careers busca una Asistente Ejecutiva Trilingüe para gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes a nivel nacional e internacional, y apoyar la elaboración de reportes ejecutivos.

Se requiere licenciatura concluida y mínimo 8 años de experiencia en administración y coordinación, con dominio de Outlook, Word, Excel, Teams y PowerPoint, así como excelente comunicación y redacción. Puesto presencial en CDMX, con prestaciones superiores a la ley.

Qualifications

• Licenciatura concluida
• Experiencia mínima de 8 años en gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Elaboración de reportes ejecutivos.
• Manejo de información confidencial.
• Comunicación entre departamentos
• Priorización de tareas y anticipación de necesidades
• Dominio de herramientas informáticas (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción

Responsibilities

• Gestión proactiva de la agenda y coordinación de citas
• Administración de tareas y agenda telefónica
• Organización logística de visitas nacionales e internacionales
• Apoyo en la organización de eventos
• Coordinación de juntas y videoconferencias
• Traducciones de alemán e inglés a español y viceversa

Skills

Español-alemán

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura concluida

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Job description

Oportunidad Laboral:

Asistente Ejecutiva Trilingüe

Contrato:

Indefinido, tiempo completo

Beneficios:

• Prestaciones superiores a la ley
• Trabajo presencial
• Ambiente flexible y dinámico
• Escolaridad: Licenciatura concluida
• Español (idioma principal de trabajo)
• Alemán (Nativo)
• Experiencia: Mínimo 8 años en:
• Gestión de agenda y coordinación de reuniones
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Elaboración de reportes ejecutivos
• Manejo de información confidencial
• Comunicación eficiente entre departamentos
• Priorización de tareas y anticipación de necesidades
• Conocimientos específicos:
• Administración y gestión empresarial
• Dominio de herramientas informáticas (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción
• Alta capacidad de organización y trabajo en equipo
• Competencia intercultural

Funciones:

• Gestión proactiva de la agenda y coordinación de citas
• Administración de tareas y agenda telefónica
• Organización logística de visitas nacionales e internacionales
• Apoyo en la organización de eventos
• Coordinación de juntas y videoconferencias
• Traducciones de alemán e inglés a español y viceversa