Asistente Ejecutivo de Dirección — Soporte Estratégico

Confidential; Ciudad de México; Presencial; MXN 469.000 - 714.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Confidential busca un/a Ejecutivo/a de apoyo a Dirección para gestionar de forma eficiente la agenda, prioridades y comunicaciones. La posición requiere experiencia apoyando a directivos, manejo de SAP y MS Office, y capacidad para coordinar reuniones y viajes con discreción.

Se valorará inglés avanzado, disponibilidad para horarios fuera de turno y la habilidad de anticipar necesidades de Presidencia, manteniendo información confidencial en todo momento.

Formación

• Licenciatura concluida en áreas afines.
• Experiencia apoyando a directivos de alto nivel.
• Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.
• Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.
• Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.
• Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.
• Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.
• Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.
• Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Dirección.
• Coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.
• Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación ejecutiva

Discreción

Organización

Manejo de prioridades

Educación

Licenciatura en Administración/Relaciones Internacionales/Comunicación/Negocios/Psicología Organizacional

Herramientas

SAP

PowerPoint

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Confidential busca un/a Ejecutivo/a de apoyo a Dirección para gestionar de forma eficiente la agenda, prioridades y comunicaciones. La posición requiere experiencia apoyando a directivos, manejo de SAP y MS Office, y capacidad para coordinar reuniones y viajes con discreción.

Se valorará inglés avanzado, disponibilidad para horarios fuera de turno y la habilidad de anticipar necesidades de Presidencia, manteniendo información confidencial en todo momento.