Asistente Ejecutiva VP

Nestlé S.A.; Ciudad de México; Híbrido; MXN 180.000 - 300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nestlé S.A. en la Ciudad de México busca un/a Asistente Ejecutivo para apoyar a la Vicepresidencia, gestionando archivos, correspondencia y agenda para permitir que la dirección se enfoque en las actividades estratégicas.

Se requiere experiencia de 3 a 4 años en roles ejecutivos, capacidad de coordinar viajes y proveedores, y una actitud proactiva para mantener la información y los procesos en orden. El puesto es híbrido, con disponibilidad para asistir a la oficina 3–4 veces por semana.

Formación

• Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel Ejecutivo.

Responsabilidades

• Capturar, actualizar y archivar documentos de la Vicepresidencia.
• Recibir, clasificar y distribuir correspondencia y llamadas.
• Coordinar provisión para viajes y viáticos del personal del área.
• Coordinar y controlar citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, gestionando agenda y cotizaciones de proveedores.
• Controlar existencias y consumo de recursos de papelería y útiles de escritorio.

Conocimientos

Asistente Ejecutivo

Descripción del empleo

Esquema de trabajo: Híbrido – Se requiere disponibilidad de horarios para acudir 3 a 4 veces a la oficina.

Propósito de la posición

Apoyar al desarrollo de las actividades diarias de la Vicepresidencia, mediante el Control de archivos, correspondencia, agenda de citas y revisiones, llamadas telefónicas y otros asuntos relacionados con la operación, con el fin de brindar el soporte necesario para el desempeño del ejecutivo y contribuir en el cumplimiento de los objetivos del área a la que atiende.

¿Qué harás en tu día a día?

• Capturar, actualizar y archivar los documentos generados en la Vicepresidencia, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Vicepresidencia, revisando origen y destino y nivel de importancia, a fin de turnarlas al personal del área que corresponda.
• Tramitar la provisión para viajes y viáticos del personal del área, en coordinación con las áreas involucradas y siguiendo los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
• Coordinar y controlar las citas, juntas o eventos de la Vicepresidencia, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación y solicitando cotizaciones de proveedores de servicio cuando el evento así lo requiera, con el fin de permitir que la Dirección se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones y asegurar la asistencia y puntualidad a las reuniones.
• Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Vicepresidencia.

Lo que te hará exitoso

• Experiencia de 3 a 4 años como asistente a nivel Ejecutivo