Executive Assistant

Vantive; Tijuana; On-site; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

Vantive busca un/a asistente ejecutiva(a) para apoyar al gerente de planta en Tijuana, México. La función abarca atención, traducciones y recepción de visitas corporativas, así como la coordinación de agendas y viajes y la preparación de minutas y gastos.

Se requiere experiencia en roles similares, manejo confidencial de información y habilidades de comunicación. Se valorará capacidad de trabajar con migración de personal y auditorías, manteniendo la imagen y los valores de la empresa.

Qualifications

• Inglés avanzado (oral y escrito) requerido.
• Experiencia previa como asistente ejecutiva o en puestos similares.
• Habilidades de relaciones humanas y discreción.
• Manejo de información confidencial y gestión de documentación.

Responsibilities

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo al/la gerente de planta y a visitas corporativas, incluyendo atención, traducciones y recepción.
• Coordinar agendas, juntas y viajes, preparar minutas, reportes de gastos y requisiciones de compra, manejando información confidencial.
• Gestionar y controlar la documentación del área y de la planta, dando seguimiento a correspondencia, archivos confidenciales y auditorías internas o externas.
• Dar seguimiento a trámites ante Instituto Nacional de Migración, y apoyar en auditorías relacionadas con empleados y visitantes extranjeros.
• Centralizar y coordinar la comunicación interna y externa, cuidando la imagen corporativa y alineación con RR. HH. y corporativo.
• Apoyar la logística de auditorías, visitas a planta y programas corporativos, promoviendo el cumplimiento del código de ética, valores y sustentabilidad.

Skills

Inglés avanzado

Soporte ejecutivo

Gestión de agendas

Education

Certificado de Secretaria

Carrera profesional terminada

Job description

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Tu Rol En Vantive

El asistente ejecutivo provee asistencia administrativa de acuerdo con las necesidades de gerencia de planta. Este rol reporta directamente al gerente de planta.

Lo Que Realizaras

• Brindar soporte ejecutivo y administrativo al/la gerente(a) de planta y a visitas corporativas, incluyendo atención, traducciones y recepción.
• Coordinar agendas, juntas y viajes, así como preparar minutas, reportes de gastos y requisiciones de compra, manejando información confidencial conforme a políticas.
• Gestionar y controlar la documentación del área y de la planta, dando seguimiento a correspondencia, archivos confidenciales y auditorías internas o externas.
• Dar seguimiento a trámites ante el Instituto Nacional de Migración, y apoyar en auditorías relacionadas con empleados y visitantes extranjeros.
• Centralizar y coordinar la comunicación interna y externa, cuidando la imagen corporativa y asegurando alineación con Recursos Humanos y corporativo.
• Apoyar la logística de auditorías, visitas a planta y programas corporativos, promoviendo el cumplimiento del código de ética, valores y sustentabilidad.

Lo Que Aportaras

• Inglés avanzado (Oral y escrito)
• Certificado de Secretaria (o) Ejecutiva (o) Bilingüe o Preparatoria o experiencia comprobada en el area.
• Carrera profesional terminada.
• Mínimo de 1 años de experiencia como asistente ejecutiva(o) o puestos similares. Se requiere manejo de información en forma confidencial, así como habilidades de relaciones humanas