Asistente Ejecutiva De Dirección General Y Presidencia / Inglès Fluido

The Big Jobsite; Xico; On-site; MXN 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

The Big Jobsite, en Ciudad de México, busca una Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia para brindar soporte estratégico a la alta dirección. Coordinará agendas, reuniones y viajes, gestionando comunicaciones y documentación confidencial con un alto nivel de servicio.

La candidata ideal aporta organización, discreción, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de los directivos, manteniendo estándares de confidencialidad y profesionalismo en un entorno corporativo de

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o similar.
• Soporte directo a directivos/C-Level.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word y Teams).
• Gestión de agendas, reuniones y viajes.

Responsibilities

• Administración y coordinación de agendas ejecutivas.
• Organización de reuniones internas y externas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de viajes, itinerarios y logística ejecutiva.
• Gestión de comunicaciones y documentación confidencial.
• Elaboración de reportes y materiales ejecutivos.
• Seguimiento administrativo y atención a directivos y proveedores.

Skills

Executive support

Calendar management

Coordination

Discretion

Communication

Education

Licenciatura en Administración/Negocios

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Job description

Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia Zona Poniente de la Ciudad de MéxicoPresencial Inglés Fluido ¿Te gustaría formar parte de la alta dirección de una organización y convertirte en un aliado estratégico para la toma de decisiones? Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia con experiencia brindando soporte a niveles directivos y ejecutivos. Esta posición será responsable de coordinar agendas, reuniones, viajes, comunicaciones y el seguimiento a compromisos clave, asegurando una operación eficiente y ordenada para la Dirección General y Presidencia. Buscamos una profesional que destaque por su organización, discreción, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de los directivos, manteniendo siempre un alto nivel de servicio y confidencialidad.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Comunicación o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o Executive Assistant.
• Experiencia brindando soporte directo a Directores Generales, Presidencia o posiciones C-Level.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word y Teams).
• Experiencia coordinando agendas complejas, reuniones ejecutivas, viajes nacionales e internacionales y control de gastos.

Principales responsabilidades

• Administración y coordinación de agendas ejecutivas.
• Organización de reuniones internas y externas, así como seguimiento de acuerdos y compromisos.
• Coordinación de viajes, itinerarios, reservaciones y logística ejecutiva.
• Gestión de comunicaciones y documentación confidencial.
• Elaboración de reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
• Seguimiento administrativo y atención a directivos, clientes y proveedores estratégicos.

Competencias clave

• Excelente organización y atención al detalle.
• Planeación y gestión de múltiples prioridades.
• Comunicación efectiva y trato ejecutivo.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Proactividad, autonomía y enfoque en soluciones.
• Capacidad de análisis, seguimiento y anticipación.

Ofrecemos prestaciones superiores a la ley

Ofrecemos prestaciones superiores a la ley y la oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo de alto nivel, colaborando directamente con la Dirección General y Presidencia.

Si cuentas con la experiencia y buscas un reto estratégico dentro de una organización sólida, nos encantaría conocerte.

ecampero@*

Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia / inglès Fluido • Miguel Hidalgo, Mexico City, Mexico