Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia – Inglés Fluido

The Big Jobsite; Xico; On-site; MXN 350,000 - 550,000; Full time

Job summary

The Big Jobsite, en Ciudad de México, busca una Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia para brindar soporte estratégico a la alta dirección. Coordinará agendas, reuniones y viajes, gestionando comunicaciones y documentación confidencial con un alto nivel de servicio.

La candidata ideal aporta organización, discreción, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de los directivos, manteniendo estándares de confidencialidad y profesionalismo en un entorno corporativo de

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva o similar.
• Soporte directo a directivos/C-Level.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word y Teams).
• Gestión de agendas, reuniones y viajes.

Responsibilities

• Administración y coordinación de agendas ejecutivas.
• Organización de reuniones internas y externas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación de viajes, itinerarios y logística ejecutiva.
• Gestión de comunicaciones y documentación confidencial.
• Elaboración de reportes y materiales ejecutivos.
• Seguimiento administrativo y atención a directivos y proveedores.

Skills

Executive support

Calendar management

Coordination

Discretion

Communication

Education

Licenciatura en Administración/Negocios

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Job description

The Big Jobsite, en Ciudad de México, busca una Asistente Ejecutiva de Dirección General y Presidencia para brindar soporte estratégico a la alta dirección. Coordinará agendas, reuniones y viajes, gestionando comunicaciones y documentación confidencial con un alto nivel de servicio.

La candidata ideal aporta organización, discreción, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de los directivos, manteniendo estándares de confidencialidad y profesionalismo en un entorno corporativo de