Asistente Ejecutiva De Dirección

Sandi Solutions; Saltillo; Presencial; MXN 180.000 - 300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sandi Solutions en Saltillo busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado para apoyar a la alta dirección. El rol es presencial y requiere gestionar agendas, coordinar viajes y asegurar comunicaciones eficientes.

Se valorará experiencia previa, dominio de español e inglés y habilidades de organización y confidencialidad. Ofrecemos un entorno colaborativo y la oportunidad de influir en operaciones clave de la empresa.

Formación

• Se requiere experiencia demostrable como asistente ejecutivo o similar.
• Capacidad para gestionar agendas, reuniones y viajes.
• Habilidades para filtrar comunicaciones y priorizar correos y llamadas.
• Confiabilidad y manejo confidencial de información.

Responsabilidades

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes.
• Filtrar y priorizar comunicaciones, correos y llamadas.
• Preparar documentos, informes y presentaciones con precisión.
• Mantener archivos confidenciales y bien organizados.
• Actuar como enlace entre alta dirección y departamentos.
• Asistir en planificación y ejecución de eventos ejecutivos.
• Trabajar en un entorno de ritmo rápido para apoyar operaciones diarias.

Conocimientos

Bilingüe ES/EN

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Discreción

Atención a detalle

Herramientas

Microsoft Office Suite

Descripción del empleo

Nuestro cliente está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y profesional para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es crucial para proporcionar soporte administrativo integral a la alta dirección, asegurando que sus agendas y comunicaciones se manejen con la máxima eficiencia y discreción. Trabajarás en un entorno de ritmo rápido, gestionando una amplia gama de tareas para facilitar las operaciones diarias y los objetivos estratégicos. Este puesto es presencial , ofreciendo una experiencia de trabajo colaborativa y directa en la oficina.

• Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales.
• Filtrar y priorizar comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, dirigiendo las consultas apropiadamente.
• Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y profesionalismo.
• Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para información sensible.
• Actuar como enlace principal entre la alta dirección y otros departamentos, así como con socios externos.
• Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
• Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o rol similar, preferiblemente apoyando a la alta dirección.
• Dominio bilingüe (español e inglés) tanto escrito como oral es indispensable.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo .
• Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente con diversas partes interesadas.

Acerca del puesto

Nuestro cliente está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y profesional para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es crucial para proporcionar soporte administrativo integral a la alta dirección, asegurando que sus agendas y comunicaciones se manejen con la máxima eficiencia y discreción. Trabajarás en un entorno de ritmo rápido, gestionando una amplia gama de tareas para facilitar las operaciones diarias y los objetivos estratégicos. Este puesto es presencial , ofreciendo una experiencia de trabajo colaborativa y directa en la oficina.