Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo

The Brick Soluciones; Ciudad de México; Presencial; MXN 162.000 - 195.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Medio tiempo

Descripción de la vacante

La empresa fabricante de productos de papelería busca un Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para apoyar a la Alta Dirección, gestionando agenda, reuniones y viajes, así como manejar información confidencial y comunicaciones con clientes, proveedores y áreas internas. El horario es medio tiempo de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y la ubicación es Fracc.

Tlalpuente, Tlalpan. Se valorará inglés avanzado, manejo de Office, Zoom y Teams, y habilidad para elaborar presentaciones ejecutivas

Formación

• Licenciatura en administración, finanzas o carreras afines (concluida o truncada).
• Ingles avanzado obligatorio.
• Office avanzado, Zoom y Teams.
• Gestión de agenda Directiva y organización de archivos.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones y viajes.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
• Preparar presentaciones ejecutivas para reuniones de alta dirección.
• Gestionar correspondencia y comunicaciones confidenciales.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales y logística de reuniones.

Conocimientos

Inglés avanzado

Manejo de agenda directiva

Elaboración de presentaciones ejecutas

Organización de archivos digitales

Comunicación corporativa

Educación

Lic. concluida o trunc en Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera afín

Herramientas

Office

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Ofrecemos:

Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)

Prestaciones de Ley

Horario de labores:

Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm

Ubicación del empleo:

Fracc. Tlalpuente en Tlalpan

Requisitos:

• Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
• INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO
• Manejo de Office avanzado
• Manejo de Zoom, Teams avanzado
• Manejo de agenda Directiva
• Elaboración de presentaciones ejecutivas
• Organización y administración de archivos digitales.

Actividades a realizar:

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
• Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
• Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
• Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
• Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
• Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.