Asistente Ejecutiva Bilingüe

Promarket; Álvaro Obregón; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Promarket, una agencia de medios tradicional y digital, busca una Recepcionista Bilingüe y Asistente Ejecutiva para trabajar en Santa Fe, CDMX.

La candidata gestionará la agenda del equipo, coordinará reuniones y viajes, y apoyará en la producción de eventos. Se valora experiencia en agencias de marketing, inglés avanzado y habilidades de comunicación y organización.

Formación

• Escolaridad: carrera técnica, licenciatura truncada o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.
• Inglés avanzado.
• Experiencia mínima: 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del Director o equipo ejecutivo
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado

Conocimientos

Comunicación impecable

Bilingüe Inglés

Organización y prioridades

Trabajo bajo presión

Office avanzado

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Redacción profesional

Gestión de proveedores

Educación

Carrera técnica o licenciatura en Administración/Comunicación/Mercadotecnia

Herramientas

Google Workspace

Videoconferencia

Trello

Asana

Monday.com

Descripción del empleo

Por apertura de filial en México

Agencia de Medios tradicionales y Digitales

SOLICITA:

RECEPCIONISTA BILINGÜE y ASISTENTE EJECUTIVA

Escolaridad: Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.

Ingles avanzado

Zona de trabajo: Santa Fe

Experiencia mínima: De 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.

Competencias:

• Comunicación verbal y escrita impecable
• Bilingüe con dominio del idioma Ingles
• Organización y manejo de prioridades
• Trabajo bajo presión
• Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiencia en manejo de agendas complejas
• Coordinación de viajes y logística
• Redacción profesional de correos, minutas y reportes
• Gestión de proveedores
• Manejo de herramientas digitales:
  • Google Workspace
  • Plataformas de videoconferencia
  • Herramientas de project management (Trello, Asana, Monday)

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivo
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado