Asistente Ejecutiva Bilingüe

PROMARKET; Santa Fe; Presencial; MXN 335.000 - 469.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROMARKET, Ciudad de México, busca Recepcionista bilingüe y Asistente Ejecutiva para la nueva filial en Santa Fe. Será responsable de gestionar la agenda del Director y del equipo ejecutivo, coordinar reuniones y apoyar en logística diaria.

Se requiere experiencia de al menos 2 años, inglés avanzado y habilidades de organización, comunicación y manejo de gastos. Ofrece desarrollo, apoyo en eventos y viajes, y interacción con proveedores.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en marketing, medios, publicidad o corporativos.
• Dominio del inglés avanzado.
• Organización y manejo de prioridades; trabajo bajo presión.
• Gestión de agendas complejas.
• Coordinación de viajes y logística.
• Redacción de correos, minutas y reportes.
• Gestión de proveedores.
• Manejo de gastos y reembolsos menores.
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno.
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas.
• Supervisión de entregables cuando le sea asignado.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivo.
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento.
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados.
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores.
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno.
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas.
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado.

Conocimientos

Bilingual English

Office Suite Advanced

Agenda Management

Travel Coordination

Vendor Management

Google Workspace

Video Conferencing

Communication Skills

Organizational Skills

Educación

Carrera técnica

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Mercadotecnia

Herramientas

Google Workspace

Microsoft Office

Trello

Asana

Monday.com

Descripción del empleo

Por apertura de filial en MéxicoAgencia de Medios tradicionales y DigitalesSOLICITA:RECEPCIONISTA BILINGÜE y ASISTENTE EJECUTIVAEscolaridad: Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.Ingles avanzadoZona de trabajo: Santa FeExperiencia mínima: De 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.Competencias:Comunicación verbal y escrita impecableBilingüe con dominio del idioma InglesOrganización y manejo de prioridadesTrabajo bajo presiónManejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint)Experiencia en manejo de agendas complejasCoordinación de viajes y logísticaRedacción profesional de correos, minutas y reportesGestión de proveedoresManejo de herramientas digitales:Google WorkspacePlataformas de videoconferenciaHerramientas de project management (Trello, Asana, Monday)ResponsabilidadesGestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivoOrganización de juntas, citas, presentaciones y seguimientoCoordinación de viajes, hospedaje y trasladosManejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menoresAtención a clientes, socios, proveedores y personal internoApoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivasSupervisión de entregables clave cuando le sea asignado