Recepcionista Ejecutiva Bilingüe

PROMARKET; Santa Fe; Presencial; MXN 391.000 - 614.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PROMARKET busca un(a) Recepcionista Bilingüe y Asistente Ejecutiva para apoyar al Directorio y a equipos ejecutivos en Ciudad de México.

La persona ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en roles de apoyo en marketing o agencias, dominio avanzado de Google Workspace y Office, y habilidades de organización, comunicación en inglés y gestión de agendas complejas.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad o agencias afines.
• Competencias: comunicación verbal y escrita impecable; bilingüe con dominio del inglés; organización y manejo de prioridades; trabajo bajo presión.
• Manejo avanzado de Office; experiencia en gestión de agendas complejas; coordinación de viajes y logística; redacción profesional de correos, minutas y reportes.
• Gestión de proveedores; manejo de herramientas digitales Google Workspace, videoconferencia y herramientas de project management.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda del Director o equipo ejecutivo.
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento.
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados.
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores.
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno.
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas.
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado.

Conocimientos

Comunicación impecable

Bilingüe (Inglés)

Organización

Manejo de prioridades

Trabajo bajo presión

Manejo avanzado de Office

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Redacción de correos y reportes

Google Workspace

Plataformas de videoconferencia

Herramientas de project management

Educación

Carrera técnica o Licenciatura en Administración/Comunicación/Mercadotecnia

Herramientas

Trello

Asana

Monday.com

Google Workspace

Microsoft Office

Videoconferencias

Descripción del empleo

Por apertura de filial en MéxicoAgencia de Medios tradicionales y DigitalesSOLICITA:RECEPCIONISTA BILINGÜE y ASISTENTE EJECUTIVAEscolaridad: Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.Ingles avanzadoZona de trabajo: Santa FeExperiencia mínima: De 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.Competencias:Comunicación verbal y escrita impecableBilingüe con dominio del idioma InglesOrganización y manejo de prioridadesTrabajo bajo presiónManejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint)Experiencia en manejo de agendas complejasCoordinación de viajes y logísticaRedacción profesional de correos, minutas y reportesGestión de proveedoresManejo de herramientas digitales:Google WorkspacePlataformas de videoconferenciaHerramientas de project management (Trello, Asana, Monday)ResponsabilidadesGestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivoOrganización de juntas, citas, presentaciones y seguimientoCoordinación de viajes, hospedaje y trasladosManejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menoresAtención a clientes, socios, proveedores y personal internoApoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivasSupervisión de entregables clave cuando le sea asignado