Recepcionista Ejecutiva Bilingüe

Promarket; Álvaro Obregón; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Promarket, una agencia de medios tradicionales y digitales en México, busca un Recepcionista Bilingüe y Asistente Ejecutiva para apoyar al equipo directivo en Santa Fe. Se requiere experiencia como asistente, recepcionista o similar y manejo de agendas.

Se valoran habilidades en organización, comunicación impecable y dominio de Office y herramientas colaborativas. El puesto incluye coordinación de viajes, atención a socios y clientes, y apoyo en eventos y gastos menores.

Formación

• Formación técnica o licenciatura en administración, comunicación, mercadotecnia o afín.
• Inglés avanzado.
• Experiencia mínima de 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria.
• Conocimiento de herramientas digitales y manejo de proveedores.
• Gestión de agendas y coordinación de viajes.

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivo
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• MD manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado

Conocimientos

Bilingüe Ingles

Organización

Gestión de agendas

Office avanzado

Redacción profesional

Coordinación de viajes

Atención a clientes

Comunicación verbal

Gestión de proveedores

Google Workspace

Educación

Licenciatura/ Técnica en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín

Herramientas

Google Workspace

Videoconferencia

Trello

Asana

Monday

Descripción del empleo

Por apertura de filial en México

Agencia de Medios tradicionales y Digitales

SOLICITA:

RECEPCIONISTA BILINGÜE y ASISTENTE EJECUTIVA

Escolaridad: Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.

Ingles avanzado

Zona de trabajo: Santa Fe

Experiencia mínima: De 2 años como asistente ejecutiva, recepcionista, project assistant o secretaria en empresas de marketing, medios, publicidad, agencias creativas o corporativos similares.

Competencias:

• Comunicación verbal y escrita impecable
• Bilingüe con dominio del idioma Ingles
• Organización y manejo de prioridades
• Trabajo bajo presión
• Manejo avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Experiencia en manejo de agendas complejas
• Coordinación de viajes y logística
• Redacción profesional de correos, minutas y reportes
• Gestión de proveedores
• Manejo de herramientas digitales:
  • Google Workspace
  • Plataformas de videoconferencia
  • Herramientas de project management (Trello, Asana, Monday)

Responsabilidades

• Gestión integral de agenda del Director o equipo ejecutivo
• Organización de juntas, citas, presentaciones y seguimiento
• Coordinación de viajes, hospedaje y traslados
• Manejo básico de gastos, reembolsos y presupuestos menores
• Atención a clientes, socios, proveedores y personal interno
• Apoyo en la producción de eventos, activaciones o reuniones ejecutivas
• Supervisión de entregables clave cuando le sea asignado