Asistente de Dirección General Bilingüe

Xcala MX; Monterrey; Sur place; MXN 360 000 - 480 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Gonza busca un Asistente de Dirección General bilingüe para apoyar al Director en la gestión documental, agenda y coordinación de viajes nacionales e internacionales. Se requiere experiencia en manejo de documentos, organización y confidencialidad en un entorno industrial.

La persona cubrirá gestiones de órdenes ejecutivas, atención de llamadas, apoyo en asuntos personales y reporte diario de pendientes. Se ofrece horario de lunes a viernes en Monterrey, con disponibilidad para viajar.

Qualifications

• Licenciatura en carrera afín o equivalente.
• Experiencia demostrable en roles de asistencia ejecutiva.
• Dominio de herramientas ofimáticas y gestión documental.

Responsabilités

• Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general y coordinar comunicaciones.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones y encargos, con seguimiento.
• Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas y reportar el cierre.

Connaissances

Gestión documental

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Gestión de llamadas

Protocolo ejecutivo

Reservas y compras personales

Comunicación bilingüe

Formation

Licenciatura

Outils

Software y herramientas digitales

Description du poste

Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente de dirección general bilingüe"

Solicitamos "Asistente de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.

Funciones

• Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.


• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.


• Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.


• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.


• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.


• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.


• Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.


• Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.


• Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal


• Licenciatura.


• Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General


• Software y Herramientas Digitales


• Gestión Documental y Protocolo Administrativo


• Logística de Viajes y Compras


• Protocolo Ejecutivo y Etiqueta


• Disponibilidad para viajar


• Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario


• Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina 1, Rincón de Santa María, 64650 Monterrey, N.L.