Asistente de Dirección General Bilingüe — Gestión & Protocolo

Xcala MX

Monterrey

On-site

MXN 312,000 - 536,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Grupo Gonza busca un Asistente de Dirección General bilingüe para apoyar al Director General en la gestión de agenda, documentación y logística de viajes nacionales e internacionales, con disponibilidad para viajar y coordinar reuniones.

El candidato ideal cuenta con licenciatura y más de 3 años en roles de asistencia ejecutiva, dominio de herramientas digitales y habilidades de protocolo. Jornada de lunes a viernes, ubicación Monterrey, NL.

Qualifications

Licenciatura necesaria y más de 3 años en posiciones de Asistente de Dirección General.
Disponibilidad para viajar y horario de lunes a viernes.
Experiencia en gestión documental, archivo y coordinación de agenda.
Habilidades para seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo personal.

Responsibilities

Gestionar y cerrar documentos pendientes de firma (imprimir, presentar, escanear, devolver).
Gestión de impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
Dar seguimiento a pendientes del director general y enviar desde su cuenta. Con copia del director.
Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos EE.UU.
Apoyar en asuntos personales del director general y seguimiento hasta entrega.
Trabajar con la lista de pendientes diaria y reportar cierre o estado.
Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y Personal
Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
Disponibilidad para viajar