Asistente de dirección bilingüe

Xcala MX; Monterrey; On-site; MXN 312,000 - 536,000; Full time

Job summary

Grupo Gonza busca un Asistente de Dirección General bilingüe para apoyar al Director General en la gestión de agenda, documentación y logística de viajes nacionales e internacionales, con disponibilidad para viajar y coordinar reuniones.

El candidato ideal cuenta con licenciatura y más de 3 años en roles de asistencia ejecutiva, dominio de herramientas digitales y habilidades de protocolo. Jornada de lunes a viernes, ubicación Monterrey, NL.

Qualifications

• Licenciatura necesaria y más de 3 años en posiciones de Asistente de Dirección General.
• Disponibilidad para viajar y horario de lunes a viernes.
• Experiencia en gestión documental, archivo y coordinación de agenda.
• Habilidades para seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo personal.

Responsibilities

• Gestionar y cerrar documentos pendientes de firma (imprimir, presentar, escanear, devolver).
• Gestión de impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a pendientes del director general y enviar desde su cuenta. Con copia del director.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general y seguimiento hasta entrega.
• Trabajar con la lista de pendientes diaria y reportar cierre o estado.
• Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y Personal
• Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
• Disponibilidad para viajar

Skills

Gestión Documental

Protocolo Administrativo

Logística de Viajes

Gestión de Agenda

Asistencia Ejecutiva

Education

Licenciatura

Job description

Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente de dirección general bilingüe"

Solicitamos "Asistente de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.

Funciones

• Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.


• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.


• Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.


• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.


• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.


• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.


• Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.


• Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.


• Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal


• Licenciatura.


• Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General


• Software y Herramientas Digitales


• Gestión Documental y Protocolo Administrativo


• Logística de Viajes y Compras


• Protocolo Ejecutivo y Etiqueta


• Disponibilidad para viajar


• Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario


• Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina 1, Rincón de Santa María, 64650 Monterrey, N.L.