Asistente Ejecutivo General Bilingüe | Gestión, Viajes

Xcala MX

Monterrey

On-site

MXN 360,000 - 480,000

Full time

13 hours ago

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Job summary

Grupo Gonza busca un Asistente de Dirección General bilingüe para apoyar al Director en la gestión documental, agenda y coordinación de viajes nacionales e internacionales. Se requiere experiencia en manejo de documentos, organización y confidencialidad en un entorno industrial.

La persona cubrirá gestiones de órdenes ejecutivas, atención de llamadas, apoyo en asuntos personales y reporte diario de pendientes. Se ofrece horario de lunes a viernes en Monterrey, con disponibilidad para viajar.

Qualifications

Licenciatura en carrera afín o equivalente.
Experiencia demostrable en roles de asistencia ejecutiva.
Dominio de herramientas ofimáticas y gestión documental.

Responsibilities

Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general y coordinar comunicaciones.
Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones y encargos, con seguimiento.
Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas y reportar el cierre.