Asistente de Direccion Zona Sur, medio tiempo

The Brick Soluciones; Ciudad de México; Presencial; MXN 162.000 - 195.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de Ley

Descripción de la vacante

La Brick Soluciones busca un Asistente de Dirección Bilingüe a medio tiempo para apoyar a la Alta Dirección en agenda, viajes y comunicaciones. Se requieren habilidades de coordinación, presentaciones ejecutivas y dominio de inglés avanzado.

El rol implica gestionar la agenda, coordinar reuniones presenciales y virtuales, confeccionar reportes y asegurar la confidencialidad de información. Ofrecemos horario de 9:00 a 14:00, lunes a viernes y prestaciones de ley.

Formación

• Licenciatura concluida o trunc en áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Gestión de agenda

Elaboración de presentaciones ejecutiv

Organización de archivos digitales

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Finanzas

Licenciatura en Admon. de Empresas

Herramientas

Zoom

Teams

Office avanzado

Descripción del empleo

Empresa Fabricante de productos de papelería se encuentra en búsqueda una Asistente de Dirección Bilingüe (Medio tiempo) para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Alta Dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, reuniones, viajes, información confidencial y comunicación con clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la organización.

Ofrecemos:

• Sueldo $16,000 pesos netos mensuales (abierto según aptitudes)
• Prestaciones de Ley
• Horario de labores: Medio Tiempo Lunes a viernes de 9am a 2pm
• Ubicación del empleo: Fracc. Tlalpuente en Tlalpan

Requisitos:

• Lic. concluida o trunc en: Administración, Finanzas, Admon. de Empresas, Comunicación o carrera a fin.
• INDISPENSABLE CONTAR CON INGLES AVANZADO
• Manejo de Office avanzado
• Manejo de Zoom, Teams avanzado
• Manejo de agenda Directiva
• Elaboración de presentaciones ejecutivas
• Organización y administración de archivos digitales.

Actividades a realizar:

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas y eventos corporativos.
• Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda de manera oportuna.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales mediante Zoom, Teams u otras plataformas.
• Elaborar reportes administrativos y ejecutivos.
• Preparar presentaciones para reuniones de Dirección.
• Elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y mantener organizada la documentación.
• Gestionar archivos físicos y digitales de carácter confidencial.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transportación y viáticos.
• Coordinar la logística necesaria para reuniones y viajes de la Dirección.
• Fungir como enlace entre la Dirección General y clientes, socios, proveedores y diferentes áreas de la empresa.
• Atender y filtrar llamadas telefónicas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
• Administrar correspondencia y correos electrónicos confidenciales.
• Dar seguimiento a pendientes y requerimientos de la Dirección.
• Anticiparse a las necesidades de la Dirección y resolver situaciones administrativas de manera eficiente.