Asistente de Dirección Bilingüe

Xcala MX; Monterrey; On-site; MXN 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Grupo Gonza busca una Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe para apoyar la gestión diaria del Director General. La función incluye administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales e internacionales y apoyo personal, garantizando eficiencia operativa.

Se requieren licenciatura y más de 3 años en roles similares. Se valora disponibilidad para viajar y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico de Monterrey.

Qualifications

• Licenciatura requerida
• Mínimo 3 años en despacho de Dirección General
• Disponibilidad para viajar
• Horario de lunes a viernes, 8:00 a 18:00, con flexibilidad

Responsibilities

• Gestionar y cerrar documentos de firma diaria (impresión, presentación, escaneo y devolución)
• Gestionar impresión, mensajería y archivo de la Dirección General
• Dar seguimiento a pendientes y coordinar dictados y envíos desde la cuenta del director
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes del director general
• Administrar la agenda, coordinar juntas y gestionar empalmes
• Gestión de viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos Estados Unidos
• Apoyar asuntos personales del director y hacer seguimiento hasta entrega
• Trabajar en la lista de pendientes y reportar cierre/proceso/bloqueo

Skills

Gestión documental

Protocolo administrativo

Logística de viajes

Gestión agenda

Education

Licenciatura

Tools

Herramientas digitales

Job description

Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe"

Solicitamos "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.

Funciones

• Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.
• Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.
• Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal
• Licenciatura.
• Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General
• Software y Herramientas Digitales
• Gestión Documental y Protocolo Administrativo
• Logística de Viajes y Compras
• Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
• Disponibilidad para viajar
• Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario
• Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina 1, Rincón de Santa María, 64650 Monterrey, N.L.