Asistente Ejecutivo Bilingüe para Dirección General

Xcala MX; Monterrey; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Grupo Gonza busca una Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe para apoyar al Director en la gestión de agenda, documentos y logística de viajes, incluyendo Estados Unidos.

La candidata ideal tiene licenciatura y más de 3 años de experiencia como asistente de Dirección General, capacidad de coordinación, y manejo de protocolo administrativo. Ubicación: Monterrey, NL. Horario de lunes a viernes, con disponibilidad para viajes.

Qualifications

• Experiencia ≥3 años como asistente de Dirección General.
• Disponibilidad para viajar (EE.UU.).
• Buena gestión de agenda y viajes.
• Conocimiento de gestión documental y protocolo administrativo.
• Horario de lunes a viernes 8:00–18:00 con disponibilidad extendida.

Responsibilities

• Gestionar y cerrar documentos pendientes de firma (impresión, presentación, escaneo y devolución).
• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a pendientes y coordinar respuestas del director general.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda y coordinar juntas.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incl. EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general y seguimiento hasta entrega.
• Trabajar con la lista de pendientes del día en el sistema de tareas y reportar cierre.

Skills

Gestión de agenda

Gestión documental

Comunicación

Atención al cliente interna

Disponibilidad para viajar

Education

Licenciatura

Tools

Sistemas de gestión de tareas

Herramientas de ofimática

Job description

Grupo Gonza busca una Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe para apoyar al Director en la gestión de agenda, documentos y logística de viajes, incluyendo Estados Unidos.

La candidata ideal tiene licenciatura y más de 3 años de experiencia como asistente de Dirección General, capacidad de coordinación, y manejo de protocolo administrativo. Ubicación: Monterrey, NL. Horario de lunes a viernes, con disponibilidad para viajes.