Asistente Direcctiva Bilingüe

Xcala MX; Monterrey; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Grupo Gonza busca una Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe para apoyar al Director en la gestión de agenda, documentos y logística de viajes, incluyendo Estados Unidos.

La candidata ideal tiene licenciatura y más de 3 años de experiencia como asistente de Dirección General, capacidad de coordinación, y manejo de protocolo administrativo. Ubicación: Monterrey, NL. Horario de lunes a viernes, con disponibilidad para viajes.

Qualifications

• Experiencia ≥3 años como asistente de Dirección General.
• Disponibilidad para viajar (EE.UU.).
• Buena gestión de agenda y viajes.
• Conocimiento de gestión documental y protocolo administrativo.
• Horario de lunes a viernes 8:00–18:00 con disponibilidad extendida.

Responsibilities

• Gestionar y cerrar documentos pendientes de firma (impresión, presentación, escaneo y devolución).
• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a pendientes y coordinar respuestas del director general.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda y coordinar juntas.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incl. EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general y seguimiento hasta entrega.
• Trabajar con la lista de pendientes del día en el sistema de tareas y reportar cierre.

Skills

Gestión de agenda

Gestión documental

Comunicación

Atención al cliente interna

Disponibilidad para viajar

Education

Licenciatura

Tools

Sistemas de gestión de tareas

Herramientas de ofimática

Job description

Embárcate en una Nueva Aventura con Grupo Gonza como "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe"

Solicitamos "Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe" para una empresa líder en el diseño, fabricación y montaje de estructuras metálicas, con un enfoque en calidad e innovación, ofreciendo soluciones integrales y personalizadas. Con el objetivo de brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.

Funciones

• Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver.
• Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General.
• Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia.
• Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general.
• Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes.
• Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU.
• Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega.
• Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado.
• Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal
• Licenciatura.
• Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General
• Software y Herramientas Digitales
• Gestión Documental y Protocolo Administrativo
• Logística de Viajes y Compras
• Protocolo Ejecutivo y Etiqueta
• Disponibilidad para viajar
• Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario
• Ubicación: Business Hub, Blvd. Antonio L. Rodríguez 2100-piso 11 oficina 1, Rincón de Santa María, 64650 Monterrey, N.L.