Asistente Ejecutivo Bilingüe de Dirección | Gestión y Viajes

Xcala MX

Monterrey

On-site

MXN 420,000 - 600,000

Full time

36 hours ago

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Job summary

Grupo Gonza busca una Asistente ejecutiva de dirección general bilingüe para apoyar la gestión diaria del Director General. La función incluye administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales e internacionales y apoyo personal, garantizando eficiencia operativa.

Se requieren licenciatura y más de 3 años en roles similares. Se valora disponibilidad para viajar y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico de Monterrey.

Qualifications

Licenciatura requerida
Mínimo 3 años en despacho de Dirección General
Disponibilidad para viajar
Horario de lunes a viernes, 8:00 a 18:00, con flexibilidad

Responsibilities

Gestionar y cerrar documentos de firma diaria (impresión, presentación, escaneo y devolución)
Gestionar impresión, mensajería y archivo de la Dirección General
Dar seguimiento a pendientes y coordinar dictados y envíos desde la cuenta del director
Atender y canalizar llamadas y solicitudes del director general
Administrar la agenda, coordinar juntas y gestionar empalmes
Gestión de viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos Estados Unidos
Apoyar asuntos personales del director y hacer seguimiento hasta entrega
Trabajar en la lista de pendientes y reportar cierre/proceso/bloqueo

Skills

Gestión documental

Protocolo administrativo

Logística de viajes

Gestión agenda

Education

Licenciatura

Tools

Herramientas digitales

Job description

Se requieren licenciatura y más de 3 años en roles similares. Se valora disponibilidad para viajar y capacidad de trabajar en equipo en un entorno dinámico de Monterrey.

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