Asistente Ejecutivo Bilingüe para Dirección

Confidential Careers; Ciudad de México; In loco; MXN 1 - 2; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratación directa

Prestaciones de ley y superiores

Ubicación: CDMX Bosques de las Lomas

Esquema: 100% presencial

Horario: Lunes a viernes 8:30+

Descrizione del lavoro

Confidential Careers busca un Asistente de Dirección Bilingüe para apoyar al Director General. La candidata ideal debe organizar, ser proactiva y anticiparse a las necesidades, manejando su agenda y viajes con discreción absoluta.

Se requiere experiencia en empresas pequeñas o transnacionales, Inglés avanzado, Visa americana vigente y dominio de Microsoft Office. Ubicación CDMX, 100% presencial, con horario de lunes a viernes.

Competenze

• Licenciatura terminada en administración u afín.
• Experiencia en empresas pequeñas o familiares y en empresas transnacionales.
• Experiencia comprobable en manejo de información confidencial y medios de pago.
• Inglés avanzado / bilingüe.
• Visa americana vigente.
• Dominio de Microsoft Office; deseable Dynamics.
• Licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad para viajar según agenda del Director.

Mansioni

• Administrar integralmente la agenda profesional y personal del Director General, anticipando traslados, prioridades y posibles conflictos.
• Programar, confirmar y dar seguimiento a reuniones, llamadas, citas médicas, familiares y compromisos sociales.
• Coordinar reuniones ejecutivas, eventos, comidas y visitas especiales.
• Preparar minutas, reportes y presentaciones ejecutivas en español e inglés.
• Atender llamadas, correos y mensajes filtrando asuntos y escalando solo lo necesario.
• Gestionar viajes nacionales e internacionales de principio a fin: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
• Gestionar trámites de visas, pasaportes y permisos; conservar confidencialidad.

Conoscenze

Inglés avanzado

Gestión de confidencialidad

Gestión de agenda

Coordinación ejecutiva

Formazione

Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Turismo, Hotelería o afín

Strumenti

Microsoft Office

Dynamics

Descrizione del lavoro

Confidential Careers busca un Asistente de Dirección Bilingüe para apoyar al Director General. La candidata ideal debe organizar, ser proactiva y anticiparse a las necesidades, manejando su agenda y viajes con discreción absoluta.

Se requiere experiencia en empresas pequeñas o transnacionales, Inglés avanzado, Visa americana vigente y dominio de Microsoft Office. Ubicación CDMX, 100% presencial, con horario de lunes a viernes.