Asistente de Dirección Ejecutiva

Empresa Confidencial; Monterrey; Presencial; MXN 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca un/a Ejecutivo/a de Alto Nivel para gestionar relaciones institucionales y actuar como enlace con la Alta Dirección, el Consejo y socios comerciales clave.

Entre sus responsabilidades está coordinar agendas ejecutivas con urgencia y confidencialidad, organizar viajes nacionales e internacionales y supervisar eventos corporativos de alta gama, además de elaborar y hacer seguimiento a informes de gastos, presupuestos y actas de juntas.

Formación

• Licenciatura en áreas afines (RRII, Administración, Comunicación) o similar.
• 7–10 años de experiencia brindando soporte a perfiles C-Suite en firmas transnacionales o de alto prestigio.
• Inglés fluido/bilingüe.
• Presencia ejecutiva y etiqueta de negocios.

Responsabilidades

• Actuar como primer punto de contacto e intermediario estratégico con la Alta Dirección, Consejo y socios clave.
• Coordinar la agenda ejecutiva con sentido de urgencia, priorización y confidencialidad.
• Organizar viajes complejos (nacionales e internacionales) y eventos corporativos de alta gama, supervisando la logística de reuniones ejecutivas.
• Gestionar reportes de gastos, presupuestos y actas de juntas, y seguimiento de acuerdos institucionales.

Conocimientos

Relaciones institucionales

Inteligencia social

Gestión de agendas

Organización de viajes

Eventos corporativos

Comunicación asertiva

Discreción

Proactividad

Educación

Licenciatura en RRII / Administración / Comunicación

Descripción del empleo

Este rol va más allá de la gestión administrativa tradicional; requiere a una persona con un extraordinario manejo de relaciones institucionales, inteligencia social y la capacidad de actuar como un enlace impecable ante consejeros, socios y stakeholder s

Funciones:

• Actuar como primer punto de contacto e intermediario estratégico con la Alta Dirección, miembros del Consejo de Administración y socios comerciales clave.
• Coordinar la agenda ejecutiva y personal con un estricto sentido de urgencia, priorización y absoluta confidencialidad.
• Organizar viajes complejos (nacionales e internacionales) y eventos corporativos de alta gama, supervisando la logística interna de reuniones ejecutivas (menús, coordinación de servicios exclusivos y atención a invitados especiales).
• Gestionar reportes financieros de gastos, presupuestos de la dirección minutas de juntas de consejo y seguimiento puntual a acuerdos institucionales.

Se requiere:

• Licenciatura concluida en Relaciones Internacionales, Administración de Empresas, Comunicación o carreras afines, idealmente con formación o exposición en entornos corporativos global
• Trayectoria sólida de 7 a 10 años brindando soporte a perfiles de nivel C-Suite (Direcciones Generales o Presidencias) corporativos transnacionales o firmas de alto prestigio, contando con referencias profesionales comprobables de niveles ejecutivos o miembros de cons
• Inglés fluido/bilingüe (indispensable, ya que sostendrá interacciones ejecutivas en el extranjer
• Impecable presencia ejecutiva, facilidad para el network ing corporativo, etiqueta de negocios y un alto nivel cultural.
• Facilidad de relaciones interpersonales, comunicación asertiva, discreción , proactividad y alta resiliencia para manejar situaciones complejas.