Asistente de dirección

GNP Seguros; Ciudad de México; Presencial; MXN 234.000 - 280.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fondo de ahorro

Caja de ahorro

Vales de despensa

Seguro de vida básico

Vacaciones superiores a la ley

Descripción de la vacante

GNP Seguros busca un Asistente de dirección para organizar la agenda del ejecutivo y canalizar requerimientos de áreas internas, subsidiarias y clientes. Serás el primer punto de contacto para empresas externas, apoyando la gestión administrativa y el control de gastos.

El perfil incluye formación en áreas Económico-Administrativas y experiencia en secretariado y atención a clientes. Se ofrece un sueldo base competitivo y beneficios, con ubicación 100% presencial en la Ciudad de México.

Formación

• Formación académica de Licenciatura o Ingeniería en áreas Económico-Administrativas.
• Experiencia previa como Asistente de dirección y en secretariado.
• Excelentes habilidades de redacción y ortografía; manejo de herramientas administrativas.

Responsabilidades

• Administrar las agendas del ejecutivo y atender requerimientos de la Dirección.
• Ser el primer punto de contacto para empresas externas y clientes internos.
• Apoyar en gestión administrativa y en el proceso de solicitud, comprobación y liquidación de gastos.
• Elaborar informes y presentaciones estratégicas y garantizar la entrega del informe global corporativo.
• Concentrar información financiera y de gastos para su análisis y conciliación.

Conocimientos

Diplomacia

Excelente comunicación

Orientación al servicio

Colaboración

Conciencia emocional

Perseverancia

Responsabilidad personal

Educación

Licenciatura o Ingeniería en áreas Económico-Administrativas

Herramientas

Ofimática

Sistemas administrativos

Descripción del empleo

¿Destacas por tu excelente organización, tacto y confidencialidad en el soporte directivo?

Únete a nuestro equipo corporativo como Asistente de dirección y conviértete en el enlace fundamental para la atención a los requerimientos de nuestra Dirección.

Tu impacto en nuestra organización:

Administrarás las agendas de nuestro ejecutivo para brindar una atención oportuna a las solicitudes de la Dirección, áreas internas, subsidiarias, nuestro grupo corporativo, socios de negocios y clientes.

Actuarás como el primer punto de contacto clave para los requerimientos de empresas externas y clientes internos, canalizándolos adecuadamente y apoyando en la gestión administrativa.

Asistirás al ejecutivo en todo el proceso de solicitud, comprobación y liquidación de gastos para mantener las cuentas en perfecto orden.

Elaborarás informes y presentaciones estratégicas sobre los eventos y actividades de la subdirección, garantizando la entrega del informe global corporativo.

Realizarás el concentrado de información financiera y de gastos de la Dirección para que otras áreas puedan analizarla y conciliarla.

El talento administrativo que buscamos:

Formación Académica: Licenciatura o Ingeniería con el 100% de créditos concluidos en áreas Económico - Administrativas.

Experiencia Core: Trayectoria comprobable como Asistente de dirección, en secretariado y en la atención de clientes.

Habilidades Técnicas: Impecable redacción y ortografía, dominio de ofimática, administración y manejo de sistemas administradores.

Competencias Clave: Buscamos a una persona que brille por su diplomacia, excelente comunicación, orientación al servicio, colaboración, conciencia emocional, perseverancia y responsabilidad personal.

Un excelente paquete de beneficios para ti:

Sueldo Base: $22,994.00 mensuales (antes de impuestos).

Beneficios Económicos: Fondo de ahorro, Caja de ahorro y Vales de despensa.

Calidad de Vida: Vacaciones superiores a la ley y Seguro de vida básico.

Reconocimiento: Bono de desempeño y oportunidades reales de crecimiento laboral.

Ubicación de la vacante:

Trabajo 100% presencial en Av. Cerro de las Torres 395.

"Nuestra Organización garantiza un trato de igualdad de oportunidades y no discriminación" en el proceso de reclutamiento entre Hombres, Mujeres y Personas con Discapacidad