Asistente Administrativo Virtual Experto en Gestión de Proyectos

Placements24; León; Hybrid; MXN 240,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

100% remoto

Licencias de software de gestión de PM

Desarrollo profesional

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Virtual altamente cualificado para unirse al equipo, operando de manera 100% remota. El rol requiere experiencia en gestión de proyectos, organización y comunicación efectiva para apoyar a los gerentes y equipos de proyecto.

El candidato ideal será proactivo, autosuficiente y capaz de gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno virtual, utilizando herramientas como Asana, Trello, Monday.com y Jira.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo.
• Al menos 1 año de experiencia soportando gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y plataformas colaborativas en línea.
• Gran capacidad organizativa y gestión del tiempo, demostradas en entornos virtuales.
• Buena comunicación verbal y escrita, con equipos distribuidos.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral a los gerentes de proyecto y equipos.
• Gestionar y mantener actualizado el cronograma de proyectos, asegurando el seguimiento de hitos y entregables.
• Coordinar la agenda de reuniones de proyecto, incluyendo la preparación de materiales, envío de convocatorias y toma de notas.
• Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y las partes interesadas.
• Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo planes, informes, actas y entregables en reposos digitales centralizados.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas y tareas pendientes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Apoyar en la preparación de presupuestos de proyecto y en el control de gastos asociados.
• Utilizar y administrar herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Monday.com, Jira) para la planificación y seguimiento.
• Identificar posibles riesgos o problemas en la ejecución del proyecto y reportarlos proactivamente.

Skills

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Proactividad

Gestión del tiempo

Education

Formación administrativa o gestión de proyectos

Tools

Asana

Trello

Monday.com

Jira

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

About the Role

WhatJobs Direct está en la búsqueda activa de un Asistente Administrativo Virtual altamente cualificado y con experiencia probada en gestión de proyectos para unirse a nuestro equipo, operando de manera 100% remota. Este rol es fundamental para dar soporte integral a nuestros equipos de proyecto, asegurando la organización, el seguimiento y la ejecución fluida de diversas iniciativas. Buscamos a un profesional con una excepcional capacidad de organización, habilidades de comunicación sólidas, dominio de herramientas de gestión de proyectos y una fuerte orientación al detalle. El candidato ideal será proactivo, autosuficiente y capaz de gestionar eficazmente múltiples tareas y plazos en un entorno virtual. Esta posición ofrece una oportunidad fantástica para crecer profesionalmente desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo significativamente al éxito de proyectos clave dentro de nuestra organización. Valoramos la iniciativa, la capacidad de resolución de problemas y la habilidad para adaptarse rápidamente a nuevos desafíos. Como un puesto totalmente remoto, fomentamos una cultura de confianza, autonomía y alta productividad, utilizando tecnología de vanguardia para mantener una comunicación y colaboración efectivas entre los miembros del equipo distribuidos geográficamente. Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestros colaboradores, ofreciendo formación continua y oportunidades de asumir mayores responsabilidades. La flexibilidad y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet estable hacen de esta una opción sumamente atractiva para profesionales que buscan un equilibrio ideal entre vida laboral y personal.

Key Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo integral a los gerentes de proyecto y equipos.
• Gestionar y mantener actualizado el cronograma de proyectos, asegurando el seguimiento de hitos y entregables.
• Coordinar la agenda de reuniones de proyecto, incluyendo la preparación de materiales, envío de convocatorias y toma de notas.
• Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y las partes interesadas.
• Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo planes, informes, actas y entregables en reposoitorios digitales centralizados.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas y tareas pendientes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Apoyar en la preparación de presupuestos de proyecto y en el control de gastos asociados.
• Utilizar y administrar herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Monday.com, Jira) para la planificación y seguimiento.
• Identificar posibles riesgos o problemas en la ejecución del proyecto y reportarlos proactivamente.

Requirements

• Formación técnica o universitaria en áreas administrativas, gestión de proyectos o campos relacionados.
• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo, con al menos 1 año de experiencia específica en soporte a gestión de proyectos.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos y plataformas colaborativas en línea.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, demostradas en entornos virtuales.
• Gran capacidad de comunicación verbal y escrita, con habilidad para interactuar eficazmente con equipos distribuidos.
• Proactividad, autosuficiencia y una fuerte orientación a la resolución de problemas.
• Conocimiento de metodologías ágiles (Scrum, Kanban) será un plus.
• Conexión a internet de alta velocidad y equipamiento adecuado para trabajar de forma remota.
• Dominio de Microsoft Office Suite o Google Workspace.

Benefits

Ofrecemos un salario competitivo acorde a la experiencia y el mercado, con la posibilidad de recibir bonificaciones basadas en el desempeño del proyecto. El puesto es 100% remoto, brindando máxima flexibilidad geográfica. Proporcionamos acceso a licencias de software de gestión de proyectos y herramientas de colaboración avanzadas. Existen oportunidades claras de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa, con la posibilidad de asumir roles de mayor responsabilidad. Fomentamos un ambiente de trabajo virtual dinámico y colaborativo, donde se valora la iniciativa y el logro de resultados.