Responsable de Administración de Proyectos Remoto y Colaboración Virtual

Placements24; Hermosillo; Hybrid; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad geográfica

Salario competitivo

Contribución a equipo y conectividad

Proyectos innovadores

Desarrollo profesional

Job summary

Placements24 busca un Responsable de Administración de Proyectos para liderar la gestión administrativa de iniciativas globales. Se requiere experiencia en entornos virtuales y coordinación de equipos distribuidos, con enfoque en cronogramas, documentación y control de volúmenes de trabajo.

El candidato ideal posee formación universitaria en administración o gestión de proyectos, 4 años de experiencia y familiaridad con Slack, MS Teams y Zoom.

Qualifications

• Formación universitaria en Administración de Empresas o Gestión de Proyectos.
• Al menos 4 años de experiencia en administración de proyectos y coordinación de equipos.
• Experiencia en entornos remotos y herramientas de colaboración (Slack, MS Teams, Zoom).
• Conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall).
• Dominio de software de gestión de proyectos como Asana, Trello, Jira o similares.

Responsibilities

• Administrar la documentación del proyecto, incluyendo planes, cronogramas e informes de progreso.
• Facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo usando herramientas virtuales.
• Coordinar la asignación de recursos, el seguimiento de tareas y la gestión de hitos.
• Dar soporte en la planificación y ejecución, asegurando objetivos y plazos.
• Monitorear el presupuesto, registrar gastos y preparar informes financieros.
• Identificar y comunicar riesgos y problemas del proyecto al equipo de gestión.
• Organizar y moderar reuniones virtuales y definir acciones.
• Mantener actualizadas herramientas de gestión de proyectos y su correcto uso.
• Proporcionar punto de contacto para consultas administrativas.
• Proponer mejoras en procesos administrativos para proyectos remotos.

Job description

About the Role

Nuestro cliente está buscando un Responsable de Administración de Proyectos altamente organizado y proactivo para liderar la gestión administrativa de sus proyectos de forma 100% Yes . Este rol es fundamental para asegurar la ejecución fluida y eficiente de iniciativas clave, brindando soporte administrativo a equipos distribuidos globalmente. Serás el pilar en la coordinación de recursos, seguimiento de cronogramas, gestión documental y facilitación de la comunicación entre todos los stakeholders del proyecto. Buscamos a un profesional con experiencia en entornos virtuales, excelentes habilidades de comunicación y una gran capacidad para mantener la estructura y el orden en proyectos complejos. Si eres un experto en administración de proyectos remotos y buscas un rol desafiante, esta es tu oportunidad.

Key Responsibilities

• Administrar la documentación del proyecto, incluyendo planes, cronogramas, informes de progreso y actas de reunión.
• Facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo del proyecto, utilizando herramientas virtuales.
• Coordinar la asignación de recursos, el seguimiento de tareas y la gestión de hitos del proyecto.
• Dar soporte en la planificación y ejecución de los proyectos, asegurando el cumplimiento de objetivos y plazos.
• Monitorear el presupuesto del proyecto, registrar gastos y preparar informes financieros asociados.
• Identificar y comunicar proactivamente los riesgos y problemas del proyecto al equipo de gestión.
• Organizar y moderar reuniones virtuales, asegurando que se cumplan los objetivos y se definan acciones claras.
• Mantener actualizadas las herramientas de gestión de proyectos y asegurar que todos los miembros del equipo las utilicen correctamente.
• Actuar como punto de contacto principal para consultas administrativas relacionadas con los proyectos.
• Proponer y implementa mejoras en los procesos administrativos para optimizar la gestión de proyectos remotos.

Requirements

• Formación universitaria en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o campo relacionado. Se valorará certificación PMP o similar.
• Experiencia comprobada de al menos 4 años en administración de proyectos, coordinación de equipos o roles de soporte administrativo en entornos complejos.
• Experiencia significativa en la gestión de proyectos de forma Yes y dominio de herramientas de colaboración virtual (Slack, Microsoft Teams, Zoom).
• Profundo conocimiento de metodologías de gestión de proyectos (Agile, Scrum, Waterfall).
• Dominio de software de gestión de proyectos como Asana, Trello, Jira o similar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar efectivamente con equipos multiculturales.
• Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Proactividad, autonomía y capacidad para resolver problemas de forma independiente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite y Google Workspace.
• Acceso a un entorno de trabajo remoto adecuado y conexión a internet de alta velocidad.

Benefits

• Oportunidad de trabajar 100% Yes , con flexibilidad geográfica.
• Salario competitivo y paquete de beneficios atractivo.
• Contribución a gastos de equipo y conectividad para trabajo remoto.
• Participación en proyectos innovadores y de alto impacto.
• Desarrollo profesional continuo y oportunidades de crecimiento en gestión de proyectos.
• Cultura empresarial que valora la colaboración y la autonomía en entornos virtuales.