Asistente de Dirección: Gestión de Agenda y Proyectos

Oferta confidencial; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial, líder en transporte, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y elaboración de documentos ejecutivos. Debe ser organizado, discreto y proactivo, capaz de dar seguimiento a responsables y entregas en diversas áreas.

Se requiere licenciatura afín y mínimo 2 años de experiencia. Se valora dominio de Excel, Word y PowerPoint, así como habilidades de redacción y comunicación.

Formación

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Negocios o afín.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o similar.
• Experiencia en manejo de agendas y coordinación de reuniones.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint y calendarios digitales.
• Buena redacción, ortografía y comunicación oral.

Responsabilidades

• Administrar la agenda de Dirección y coordinar reuniones y actividades.
• Preparar información y presentaciones para reuniones.
• Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a responsables.
• Solicitar y concentrar reportes de departamentos y verificar entregas.
• Mantener control de pendientes y comunicar retrasos o asuntos.
• Redactar correos y documentos administrativos.
• Organizar archivos con confidencialidad.
• Coordinar visitas, traslados y reservas cuando se requiera.
• Facilitar la comunicación entre Dirección y áreas.
• Apoyar gestiones administrativas y seguimiento de proyectos de Dirección.

Conocimientos

Organización

Seguimiento de proyectos

Comunicación

Redacción

Excel

Word

PowerPoint

Calendarios digitales

Educación

Licenciatura en Administración

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Correo electrónico

Descripción del empleo

Oferta confidencial, líder en transporte, busca un Asistente de Dirección para apoyar a la alta dirección en la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y elaboración de documentos ejecutivos. Debe ser organizado, discreto y proactivo, capaz de dar seguimiento a responsables y entregas en diversas áreas.

Se requiere licenciatura afín y mínimo 2 años de experiencia. Se valora dominio de Excel, Word y PowerPoint, así como habilidades de redacción y comunicación.