Asistente Administrativo Dirección General

Sophialab; Región Centro; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Confidencialidad y discreción

Descripción de la vacante

Laboratorios Sophia busca un/una Asistente Administrativo de Dirección General para brindar apoyo integral a la Presidencia Ejecutiva. Coordinará agendas, organizará reuniones y proyectos, y manejará información confidencial para garantizar decisiones eficientes y el logro de objetivos corporativos.

Se requiere mínimo 2 años de experiencia en roles de gerencia, atención al cliente y protocolo, con habilidades en organización de eventos y presentaciones ejecutivas.

Formación

• 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
• Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
• Organización de eventos y manejo de agenda.
• Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
• Manejo de herramientas digitales (Teams, Zoom).
• Buena redacción y ortografía.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Organización y planeación.

Responsabilidades

• Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
• Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
• Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
• Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
• Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
• Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Conocimientos

Atención al cliente

Protocolo

Organización de eventos

Gestión de agenda

Educación

Herramientas

Teams

Zoom

Descripción del empleo

En Laboratorios Sophia®, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos.

Nuestro propósito es claro y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.

Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo de Dirección General

Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos.

• Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
• Apoya en la organización y seguimiento de la agenda.
• Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
• Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
• Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
• Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.

Experiencia:

• 2 años desempeñándose como asistente de gerencia y/o dirección.
• Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
• Organización de eventos y manejo de agenda.

Conocimientos:

• Elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.
• Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
• Buena redacción y ortografía
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Organización y planeación.

¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!