Asistente Dirección General

ITALIKA; Ciudad Madero; Presencial; MXN 167.000 - 268.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vacaciones 12 días al año

Prima vacacional 25%

Aguinaldo 15 días al año

Seguro de vida

Plan de entrenamiento y desarrollo

Descripción de la vacante

ITALIKA busca un(a) asistente de dirección para apoyar a la Dirección General en tareas administrativas, con autonomía y confidencialidad, gestionando agendas y procesos.

Entre tus responsabilidades estarán priorizar y dar seguimiento a acuerdos, apoyar en el presupuesto de la unidad, coordinar reuniones y mejorar la comunicación entre áreas. Se valora iniciativa y dinamismo.

Formación

• Experiencia: mínimo 5 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas.
• Conocimientos: Paquetería office (Excel, power point, word avanzado)
• Habilidades: Discreto, organizado, trabajo colaborativo, sentido de urgencia, actitud de servicio, capacidad de análisis, confidencialidad, tener iniciativa y dinamismo.

Responsabilidades

• Priorizar, organizar y seguir el cumplimiento de acuerdos de la Dirección a través de la elaboración de minutas de acuerdos y seguimiento para optimizar los tiempos de ejecución del área.
• Apoyar en la ejecución del presupuesto de la unidad de negocio para administrar adecuadamente los recurso materiales a través del conocimiento de las políticas de gastos y de involucrarse en el desempeño de rendimiento de gastos.
• Gestionar y coordinar reuniones, conferencias, y eventos de la Dirección General para optimizar tiempos y recursos a través de la administración de agenda.
• Promover la comunicación entre las áreas de la Dirección para facilitar la ejecución y cumplimiento de los acuerdos a través de un correcto seguimiento, de un buen trato y comprensión de las necesidades de las áreas.
• Apoyar a la Dirección con la administración de sus gastos para optimizar los recursos a través del conocimiento de las políticas de gasto de la compañía.

Conocimientos

Discreto

Organizado

Trabajo colaborativo

Sentido de urgencia

Actitud de servicio

Capacidad de análisis

Confidencialidad

Iniciativa

Dinámico

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Asistir a la Dirección General, gestionando tareas y procesos administrativos de área contribuyendo a la estrategia bajo un nivel de supervisión general, con autonomía y confidencialidad.

Principales responsabilidades

• Priorizar, organizar y seguir el cumplimiento de acuerdos de la Dirección a través de la elaboración de minutas de acuerdos y seguimiento para optimizar los tiempos de ejecución del área.
• Apoyar en la ejecución del presupuesto de la unidad de negocio para administrar adecuadamente los recurso materiales a través del conocimiento de las políticas de gastos y de involucrarse en el desempeño de rendimiento de gastos.
• Gestionar y coordinar reuniones, conferencias, y eventos de la Dirección General para optimizar tiempos y recursos a través de la administración de agenda.
• Promover la comunicación entre las áreas de la Dirección para facilitar la ejecución y cumplimiento de los acuerdos a través de un correcto seguimiento, de un buen trato y comprensión de las necesidades de las áreas.
• Apoyar a la Dirección con la administración de sus gastos para optimizar los recursos a través del conocimiento de las políticas de gasto de la compañía.

Requerimientos

• Experiencia: mínimo 5 años como asistente a nivel Dirección, presupuestos, administrativas, compras y finanzas.
• Conocimientos: Paquetería office (Excel, power point, word avanzado)
• Habilidades: Discreto, organizado, trabajo colaborativo, sentido de urgencia, actitud de servicio, capacidad de análisis, confidencialidad, tener iniciativa y dinamismo.

Oferta de valor

Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual, Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.

Condiciones Laborales: Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes. Disponibilidad de horario. Seguro de vida.

Beneficios del puesto: Plan de Entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales. Convenios con Universidades.

Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito. Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años. Cambio de divisas. Cuentas de inversión. Caja de ahorro.

Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.

Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.