Auxiliar de Eventos

Oferta confidencial; Mexicali; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Oferta confidencial en Mexicali busca un profesional para planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos, sociales o comerciales, asegurando que cada detalle cumpla con los estándares de la empresa y la satisfacción de los asistentes.

Se requiere licenciatura en áreas afines y al menos 2 años de experiencia en planeación y ejecución de eventos, capacidad de gestión de presupuesto, negociación y trabajo en equipo.

Formación

• Formación universitaria en RR.PP., comunicación, administración, mercadotecnia o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en planeación y ejecución de eventos.
• Capacidad de coordinación entre áreas y proveedores, y manejo de presupuestos.

Responsabilidades

• Planeación y seguimiento al calendario de eventos.
• Lograr que los eventos se lleven a cabo en tiempo y forma.
• Acudir a eventos internos y externos.
• Supervisar los espacios físicos para la realización de los eventos.
• Coordinar la solicitud en tiempo de los servicios requeridos para la realización de eventos, conforme los procedimientos establecidos en su área.
• Elaborar el reporte mensual de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato.
• Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional.
• Mantener una relación optima con los proveedores y patrocinadores.
• Identificar las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para nuevas las alianzas.
• Coordinar la firma de convenios y la rueda de prensa y/o asistencia de medios.

Conocimientos

Organización

Gestión presupuestaria

Proveedores

Supervisión

Negociación

Comunicación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Tolerancia a la presión

Educación

Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración, Mercadotecnia o carreras afines

Descripción del empleo

Brindar apoyo operativo, logístico y administrativo en todas las etapas de planeación, organización y ejecución de eventos corporativos, sociales o comerciales, asegurando que cada detalle cumpla con los estándares de calidad de la empresa y la satisfacción de los asistentes. Cumplir en tiempo y forma con los procesos relacionados con los eventos de la empresa; estableciendo, realizando, coordinando y supervisando vinculaciones con empresas del sector privado y público, que puedan sumar a los eventos y a la institución, fortaleciendo el posicionamiento de la marca.

Actividades:

• Planeación y seguimiento al calendario de eventos.
• Lograr que se lleven a cabo los eventos en tiempo y forma.
• Acudir a eventos internos y externos.
• Supervisar los espacios físicos para la realización de los eventos.
• Supervisar la solicitud en tiempo de los servicios requeridos para la realización de eventos, conforme los procedimientos establecidos en su área.
• Elaborar el reporte mensual de actividades y trabajos efectuados, para conocimiento de su jefe inmediato.
• Optimizar el recurso presupuestal de cada evento institucional.
• Mantener una relación optima con los proveedores y patrocinadores.
• Identificar las instituciones, empresas, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, culturales y deportivas para nuevas las alianzas.
• Coordinar la firma de convenios y la rueda de prensa y/o asistencia de medios.

Formación:

• Licenciatura en Relaciones Públicas, Comunicación, Administración, Mercadotecnia o carreras afines.

Experiencia:

• Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en la planeación y ejecución de eventos.

Habilidades y competencias:

• Organización, gestión presupuestaria, contacto con proveedores, supervisión, negociación, comunicación, atención al detalle, trabajo en equipo, tolerancia a la presión.