Administrativo Comercial y de Proyectos

Empresaconfidencial; México; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un/una profesional para apoyar la oficina de México en tareas administrativas, comerciales y operativas, asegurando la correcta gestión documental y coordinación entre áreas.

Se requiere licenciatura y 3–5 años de experiencia en roles afines, con inglés intermedio-avanzado y habilidad para coordinar proyectos y logística de clientes.

Formación

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio o carrera afín.
• Experiencia de 3 a 5 años en roles administrativos, comerciales u operaciones.
• Experiencia en soporte a proyectos y coordinación operativa.
• Deseable experiencia en empresas tecnológicas, telecomunicaciones o B2B.
• Inglés intermedio-avanzado (B2).

Responsabilidades

• Apoyar la administración y operación de la oficina de México.
• Gestión documental, coordinación de proveedores y servicios generales.
• Soporte al equipo comercial para propuestas y documentación.
• Coordinación de contratos, licitaciones y documentación de clientes.
• Seguimiento a órdenes de compra y procesos de facturación.
• Preparar reportes comerciales y operativos.
• Apoyar planificación y seguimiento de proyectos.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Coordinación

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio o afín

Herramientas

Excel

Gestión documental

Descripción del empleo

Brindar soporte integral administrativo, comercial y operativo a la oficina de México, asegurando la correcta gestión documental, coordinación interna, seguimiento comercial y apoyo en la ejecución y control de proyectos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los objetivos de negocio.

Responsabilidades principales

1. Administración y operación de oficina

• Gestión de documentación administrativa y corporativa.
• Coordinación de proveedores, compras y servicios generales.
• Control y archivo de contratos, facturas y documentación interna.
• Coordinación logística de reuniones, viajes y eventos.
• Apoyo al equipo comercial en elaboración de propuestas y documentación.
• Coordinación de contratos, licitaciones y documentación de clientes.
• Seguimiento a órdenes de compra y procesos de facturación.
• Atención y coordinación con clientes y partners.
• Preparación de reportes comerciales y operativos.

3. Coordinación y seguimiento de proyectos

• Apoyo en planificación y seguimiento de proyectos.
• Coordinación entre áreas internas y clientes.
• Control de cronogramas, entregables y documentación.
• Seguimiento de estatus y riesgos operativos.
• Preparación de reportes de avance y minutas.
• Monitoreo de cumplimiento administrativo de proyectos.
• Apoyo en control presupuestal y administrativo.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Comercio o carrera afín.
• Experiencia de 3 a 5 años en posiciones administrativas, comerciales u operaciones.
• Experiencia en soporte a proyectos y coordinación operativa.
• Deseable experiencia en empresas tecnológicas, telecomunicaciones o B2B.
• Inglés intermedio-avanzado (B2).

Conocimientos

• Administración general y control documental.
• Procesos comerciales y administrativos.
• Seguimiento de proyectos.
• Excel intermedio/avanzado.
• Elaboración de reportes y presentaciones.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Capacidad multitarea.
• Orientación a resultados.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.