Asistente Administrativo de Facilities (Temporal)

EssilorLuxottica México; Tijuana; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

EssilorLuxottica México busca un profesional administrativo para gestionar documentación de calidad y reportes de estatus en el sistema de tickets. Entre tus funciones estará dar seguimiento a adquisiciones, alta de artículos en almacén, cotización de bienes y servicios y gestión de facturas y cuentas por pagar, con foco en mejoras continuas y cumplimiento ambiental.

Trabajarás en equipo, brindando atención al cliente interno y manteniendo flexibilidad ante necesidades de proveedores y

Formación

• Experiencia en actividades administrativas similares.
• Bachillerato terminado o carrera técnica.
• Manejo de Paquetería Office (Office).
• Buena comunicación y resolución de problemas.
• Atención al cliente y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestión documental para el sistema de calidad y reportes de estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Seguimiento a adquisiciones y alta de artículos/partes en almacén.
• Gestión de cotizaciones y requisiciones, emisión de órdenes de compra y recibo de facturas.
• Gestión de pagos y cuentas por pagar, control de gastos del departamento.
• Auditorías de proceso y seguimiento de mejoras en seguridad, salud y medio ambiente.
• Cumplimiento de requerimientos de calidad y servicio a nivel laboratorio.
• Gestión de pagos de servicios recurrentes y mantenimiento de equipos.

Conocimientos

Gestión documental

Atención al cliente

Comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Manejo de office

Educación

Bachillerato o carrera técnica

Herramientas

EasyMaint

Sistema de tickets

Descripción del empleo

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento. Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios,
• Cotización de bienes y servicios. Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra. Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
• Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables. Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP. Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
• Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).

• Experiencia en actividades administrativas similares.
• Bachillerato terminado y/o carrera tecnica.
• Manejo de paqueteria office.
• Comunicación.
• Resolución de problemas.
• Flexibilidad.
• Atención al cliente.
• Trabajo en equipo

1. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de Calidad
2. Contribuir al cumplimiento del nivel de servicio a nivel Laboratorio
3. Promover practicas de mejora continua
4. Realización de auditorias de proceso y de sistemas
5. Promover buenas practicas de seguridad, salud y medio ambiente.
6. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos de seguridad en la cadena de suministros (SCS)