Asistente Administrativo de Facilities

Luxottica; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Luxottica México en Tijuana busca un/a Asistente Administrativo de Facilities para apoyar con la gestión documental, control de compras y mantenimiento. Trabajarás coordinando pedidos, gestionando facturas y reportes de estatus, asegurando el cumplimiento de normas de calidad y seguridad.

Buscamos persona proactiva, con atención al detalle y experiencia en Office. Trabajo en equipo y disponibilidad para trabajar en sitio. Ofrecemos estabilidad y oportunidad de desarrollo.

Formación

• Experiencia en gestión documental y/o control de calidad.
• Conocimientos de procesos de compras y cotización.
• Capacidad para gestionar pedidos, facturas y reportes de estatus.

Responsabilidades

• Gestión documental para el sistema de gestión de calidad del departamento.
• Creación de reportes de estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Seguimiento de estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos en el sistema de consumibles de planta.
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Gestión de compras y cotizaciones, generación y seguimiento de requisiciones hasta emisión de órdenes.
• Recepción y control de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de cuentas por pagar.
• Administración de mantenimientos preventivos y correctivos (EasyMaint) y rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo y formatos de cheques y pagos bajo modalidad non-PO.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Educación

Bachillerato terminado y/o Carrera técnica

Herramientas

Paquete Office (Office)

Descripción del empleo

Estamos en busqueda de un/a Asistente Administrativo de Facilities

Somos líderes mundiales en el diseño, fabricación y distribución de gafas de sol, monturas y lentes oftálmicas. En más de 150 países ofrecemos a nuestros socios industriales acceso a una plataforma global de productos de alta calidad para el cuidado de la visión, marcas icónicas que los consumidores adoran, así como una red que ofrece a los consumidores un cuidado de la visión de alta calidad, las mejores experiencias de compra de su clase y plataformas líderes de comercio electrónico.

Únase a nuestra comunidad global de más de 190.000 empleados dedicados en todo el mundo a impulsar la transformación del sector de las gafas y el cuidado de la visión.

¿Estás dispuesto a ser pionero en nuevas fronteras, fomentar la inclusión y la colaboración, adoptar la agilidad, encender la pasión y tener un impacto positivo en el mundo? Únete a nosotros para redefinir los límites de lo posible.

Si has llevado unas gafas, ya nos conocemos.

Fuciones principales:

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
• Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios.
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
• Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
• Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
• Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
• Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
• Bachillerato terminado y/o Carrera tecnica.
• Experiencia en actividades similares
• Manejo de paqueteria office
• Flexibilidad. Atención al cliente.
• Trabajo en equipo

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.