Practicantes Control de Accesos y Soporte Administrativo

Magna International; Apodaca; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Magna International en la planta de Apodaca, NL, está buscando un/a responsable de control de accesos y recepción para gestionar entradas, recibir visitantes, proveedores y contratistas, y coordinar con Seguridad y áreas internas. El rol requiere atención al detalle, confidencialidad y disciplina, con disponibilidad para horarios completos.

El/la candidato/a realizará reportes de asistencia, validación de registros de reloj, y apoyará auditorías internas, asegurando el cumplimiento de

Formación

• Organización y atención al detalle.
• Servicio al cliente y comunicación efectiva.
• Confidencialidad en manejo de información.
• Disciplina y apego a procedimientos.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades.

Responsabilidades

• Atender las entradas principales de la planta.
• Recibir y anunciar la llegada de visitantes, clientes, contratistas y proveedores.
• Verificar autorizaciones de ingreso conforme a los procedimientos internos.
• Solicitar y validar identificaciones oficiales.
• Coordinar con los anfitriones internos la recepción de sus visitantes.
• Registrar el ingreso y salida de proveedores y contratistas.
• Verificar que cuenten con las autorizaciones y documentación requerida.
• Coordinar con Seguridad, EHS y áreas solicitantes el acceso de personal externo.
• Monitorear entradas y salidas de operadores.
• Registrar incidencias de acceso y movimientos fuera de horario.
• Generar reportes diarios de asistencia cuando sea requerido.
• Apoyar en la validación de registros de reloj checador o sistemas de control de tiempo.
• Escalar oportunamente cualquier anomalía detectada.
• Recopilar información de horas extras autorizadas.
• Preparar reportes para Recursos Humanos y líderes de área.
• Actualizar bases de datos y registros de visitantes, proveedores y contratistas.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de accesos.
• Apoyar en auditorías internas proporcionando evidencia documental.
• Aprender a realizar y cumplir algunos medibles.

Conocimientos

Organización y atención al detalle

Servicio al cliente

Confidencialidad

Disciplina

Capacidad para multitareas

Descripción del empleo

1. Control de accesos y recepción

• Atender las entradas principales de la planta.
• Recibir y anunciar la llegada de visitantes, clientes, contratistas y proveedores.
• Verificar autorizaciones de ingreso conforme a los procedimientos internos.
• Solicitar y validar identificaciones oficiales.
• Coordinar con los anfitriones internos la recepción de sus visitantes.

2. Administración de ingresos de proveedores y contratistas

• Registrar el ingreso y salida de proveedores y contratistas.
• Verificar que cuenten con las autorizaciones y documentación requerida.
• Coordinar con Seguridad, EHS y áreas solicitantes el acceso de personal externo.

3. Control de asistencia y movimientos de personal

• Monitorear entradas y salidas de operadores.
• Registrar incidencias de acceso y movimientos fuera de horario.
• Generar reportes diarios de asistencia cuando sea requerido.
• Apoyar en la validación de registros de reloj checador o sistemas de control de tiempo.
• Escalar oportunamente cualquier anomalía detectada.

4. Seguimiento de horas extras

• Recopilar información de horas extras autorizadas.
• Preparar reportes para Recursos Humanos y líderes de área.
• Actualizar bases de datos y registros de visitantes, proveedores y contratistas.
• Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de accesos.
• Apoyar en auditorías internas proporcionando evidencia documental.
• Aprender a realizar y cumplir algunos medibles.

Competencias requeridas

• Organización y atención al detalle.
• Servicio y atención al cliente.
• Confidencialidad en el manejo de información.
• Disciplina y apego a procedimientos.
• Capacidad para trabajar con múltiples actividades simultáneamente.