Asistente Administrativo de Facilities

Fashion United; Tijuana; Hybrid; MXN 201,000 - 268,000; Full time

Job summary

Fashion United en México busca un Asistente Administrativo de Facilities para apoyar la gestión documental, el control de órdenes de trabajo y la administración de compras de bienes y servicios.

El/la candidato/a ideal debe tener bachillerato o técnica, experiencia en actividades similares y habilidades en atención al cliente, organización y manejo de Office. Se trabaja de forma presencial en la sede de la planta/fábrica.

Qualifications

• Bachillerato terminado y/o Carrera técnica.
• Experiencia en actividades similares.
• Manejo de paquetería Office.
• Flexibilidad y atención al cliente.
• Trabajo en equipo.

Responsibilities

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad del departamento.
• Creación de reportes de estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos en el sistema de consumibles de planta.
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Gestión de compra de bienes y servicios, cotización de bienes y servicios.
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Recepción y procesamiento de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad non-PO.
• Control financiero y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones.
• Pago de servicios recurrentes como agua, luz y Gas LP.
• Administración del sistema de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema EasyMaint.
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.

Skills

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Manejo de Paquetería Office

Education

Bachillerato terminado o Carrera técnica

Job description

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Estamos en busqueda de un/aAsistente Administrativo de Facilities

Fuciones principales:

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad aplicable al departamento.
• Creación de reportes de los estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Da seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos dentro del sistema de consumibles de planta (mínimos/máximos).
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Responsable de la gestión de compra de bienes y servicios, Cotización de bienes y servicios.
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Gestión del recibo de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad “non-PO”.
• Control Financiero y Consumos Control y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión y seguimiento de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones bajo las políticas aplicables.
• Gestión del pago de servicios recurrentes como agua potable, electricidad y Gas LP.
• Administración del sistema de gestión de mantenimientos preventivos y correctivos (Alta de nuevos equipos).
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema (EasyMaint).
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.
• Administración de solicitudes extraordinarias o de servicios interdepartamentales(Snacks, café, sillas y mesas en reuniones).
• Bachillerato terminado y/o Carrera tecnica.
• Experiencia en actividades similares
• Manejo de paqueteria office
• Flexibilidad. Atención al cliente.
• Trabajo en equipo

Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión

Nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Celebramos la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades a todos, independientemente de su raza, sexo, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra característica que nos haga únicos.