Auxiliar Administrativo .- Taller

GT Carriers; Mexicali; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GT Carriers busca un profesional para el control administrativo de mantenimiento en Mexicali. Será responsable de abrir, capturar y cerrar órdenes de trabajo, mantener archivos actualizados y coordinar documentación técnica y de almacén.

La persona ideal debe tener experiencia en administración, manejo de Excel y una gran capacidad organizativa; trabajará en colaboración con Mantenimiento, Almacén y Compras para asegurar el seguimiento de fallas, mantenimientos preventivos y campañas.

Formación

• Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.
• Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y sentido de urgencia.

Responsabilidades

• Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.
• Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.
• Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.
• Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.
• Manejar correctamente la información y documentación del departamento.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Sentido de urgencia

Educación

Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa

Herramientas

Excel

Office suite

Descripción del empleo

Control administrativo de mantenimiento

• Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).
• Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.
• Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.
• Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.
• Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.
• Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.

Apoyo al almacén

• Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.
• Registrar entradas y salidas de materiales.
• Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.
• Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.
• Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.

Control de proveedores y documentación

• Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.
• Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.
• Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.

Reportes y seguimiento

• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.
• Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller
• Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.

RESPONSABILIDADES

• Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.
• Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.
• Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.
• Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.
• Manejar correctamente la información y documentación del departamento.

• Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.
• Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Organización y atención al detalle.
• Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y sentido de urgencia.